昨天参加了一场研习会，由台湾知名苹果客三页书讲解Filemaker资料库软体。三页书一开场就问我们一个问题“为什么我们要学资料库？”，我想了很久，最后在从台中回员林的火车上，看着自己做的心智图笔记，才得到答案（见上图）。

原来，现阶段我想要的是运用资料库的概念，批次寄发我的每月电子报给朋友们。嗯，没有想到这样一个简单的答案，居然让我想了好几个小时。

一想到这点，我也问我自己，“我们为什么要学时间管理呢”，这次，我的答案很明确——因为要达到我们人生的愿景。因为我常常思考自己的时间管理系统，所以很快就能得到答案，而我不常思考资料库这个主题，所以就要思考很久。我们最后一部分也会讨论到每周检视，我们只要常常思考自己已经做到的事情，自己想要的事情，可以增强我们达成愿景的能力，很神奇吧，就让我们开始。

1、执行力

我自己把执行力称之为一种纪律，每天执行，自然就可以增强执行力。我把执行力的部份拆解做六个流程。

（1）收集：我们需要一个收集这些杂事的地方——收件匣。通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣，这就是收集。

（2）加工：一件杂事，我们必须将之理清为可行动的叙述，问自己两个问题，“我们希望有怎样的成果？”及“达成这个成果的下一步行动为何？”，把杂事转换为行动。

（3）组织：建立完整的清单是一种聚沙成塔方式，将每一个行动，放到合适的清单中，最重要的清单是任务清单及下一步行动清单。

（4）排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日计划。每日计划包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。

（5）行动：回答好一个问题，“现在到底要做哪一件事？”，运用一个倒数计时器、一个即可贴，可以让我们的工作效率提升到不可思议的高。

（6）检视：我们的时间管理系统也需要定期检视。写晨间日记，就是做好一日的检视，让我们提升执行力。

我在上三页书filemaker的课程中发现，如果有些工作需要大量重复的动作及耗费许多时间，就值得写出资料库程式，做好批次处理的工作。（他举的例子是公司内大封邮件挂号系统），我也发现，时间管理六个流程的行动中，如果结合批次处理的概念，就可以大幅节省时间。我们每天做好六个流程，能够让我们掌控时间能力增强，持之以恒，就可以养成纪律。

2、愿景力

要加强愿景力，则是要做好生命不同高度的检视，例如各种专案任务、自己的角色职责、较远期的目标、愿景等。

以我个人的经验，我觉得每周有一个固定的时间做好这些检视的工作相当的重要。有些人称呼这个时段叫做“大想法时间”(Big Think)，利用这段时间，我们深思一下我们生活及生命的走向，调整我们的步伐，继续往我们生命中的北极星前进。

前一阵子，在ITM社群上，好友老K及彦儒有一段精采的讨论（参见‘to be．各弹各的调’，http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344 ）

彦儒说“就像你所说的，‘to be就像北极星在天空对旅人的指引’一样，没有to be 的话，人生似乎就没了结构。而没有结构的事物，怎么会美呢！”

老K则回复“to be能让人生由松散转化成美丽的结构”。

看了他们的讨论，我的心中突然浮现出北斗七星环绕着北极星恒久运行的图像，以前我对to be这个字眼认识很少，认识了老K逐渐有更多的互动及讨论，逐渐有了认识。用老K的话来说，to be就是“我怎么看待自己”。我觉得愿景力中不同高度的检视，就像是北斗七星，to be就像是北极星，一年四季来去，但北极星永远守护正北，而北斗七星也仍然恒常围绕北极星，满天星斗就像是身边来来去去的琐事，看似充满了我们的生活，很多却是可有可无。

我再说一次：“愿景力中不同高度的检视，就像是北斗七星，to be就像是北极星”。

找到我们生命中的北极星，找到我们生命中的北斗七星，让我们得以清楚的知道在人生中到底什么是重要的。我们的生命并不是要我们双手抓满整个星空，而是要知道自己的北斗七星所在，努力去推动，才能让我们生命真正有所改变。

在这个过程中，我知道有一种法门可以帮助我们，那就是——每周检视。

3、每周检视

最近在ITM还有一个特别的活动“每周检视”，方法很简单，先检视一下自己本周做了什么，在“本周做了”栏位写下自己做的事情，接下来思考一下自己下周想要做哪些事情，在“下周目标”栏位写下来。

每个礼拜五，我们贴上当周的每周检视讨论串，所有的朋友都利用周末（其实一整周都可以），写下他们的“本周做了”及“下周目标”事项，藉由思考要写什么过程，自然就做好了每周检视。

这个方法令人惊讶的简单，但是很多朋友告诉我，这是一个不容易坚持下去的事情。每周检视其实就是每周一次重新找着我们生命中的北极星，确认一下我们“北斗七星”的相对位置。

利用web2.0的特性，这个活动变得好玩而有趣，在ITM上面也有许多朋友参与，也想邀请更多的朋友参加，有兴趣的朋友欢迎注册ITM，就可以参加这个活动。

结语

昨天上三页书的课，觉得他是一个幽默、认真的人，执着于自己的专业领域，持续的耕耘并分享，是个有执行力也有愿景力的人。我也期许自己，要兼顾执行力及愿景力，活出最好的自己。