老师经常会使用到的表格数据是给同学的成绩排名、排名占全部学生的百分比和等级划分等，今天，小编就通过一张Excel表格将上述所有问题全部囊括，主要是教大家方法，不光可以用于成绩单啊，别的方面通过本文的公式同样可用。

Excel2007判断排名的步骤如下：

1、下面就是这张表格就是常用到的对学生成绩排名、百分比排名以及等级划分的表格。

2、先看排名怎么做?其实很简单，只要用rank函数即可，请看下图。

3、按回车以后，接着将鼠标放在单元格右下角，出现+形时，点住下拉即可出现排名了。

百分比排名

1、通过percentrank函数直接求解即可，表示当前成绩总分在所有成绩中处于多少百分比以上。

2、如同rank函数使用方法一样下拉求得所有百分比排名。

3、选择格式中的百分比，出现结果

等级划分

1、将得分0—500,500—550,550-600,600-625,635以上分别定义为不及格、及格、中等、良好 和优秀。通过下面公式。

2、在K3单元格输公式=HLOOKUP(H3,{0,500,550,600,635;"不及格","及格","中等","良好","优秀"},2,TRUE)即可求得成绩等级。其中H3表示按总分分类，后面大括号的内容表示将总分分成不同等级，后面2表示引用第二行的等级划分，最后面的True表示近似匹配。

同样下拉至K21，出现结果。

3、 对于Hlookup函数不懂的朋友可以在Excel中按F1帮助中查看用法，或者网上搜索一下就明白函数用法了，其实它与vlookup函数的用法基本差不多，只不过vlookup函数是对列查找，而Hlookup函数是对行查找。