Excel中有一项引用,这个功能非常强大,对于有相同数据的整理再也不需要复制粘贴这么笨拙的方法了，下面就跟小编一起看看吧。

EXCEL使用数据引用的步骤

第一步，观察需要引用的数据中，目标名称是否有重复，无重复名称，可以使用VLOOKUP函数，有重复名称，可以使用SUMIF函数。如下图所示：

VLOOKUP=(名称A，数据范围A，第A列数据，0或者1)，函数意义表示为在“数据范围A内”将与“名称A”所对应的“第A列数据”引用出来，最后的0表示准确引用，1表示模糊引用，基本默认为0;

注意：数列数的时候，一定是从数据范围内的第一列开始数，名称A所在的列数一定要是第一列。

如果需要引用的数据列数较多，可以自己在表格外面添加123...，这样就不用每次引用数据的时候，都数一遍数。

输入公式后便可将左边表格中的数据引用到右边的表格，如图所示;

注意：VLOOKUP函数不适用于同一个名称A对应两个数值的情况，这中情况下系统会默认引用第一个数值，而不会引用第二个数值。

当“名称A”对应2个数值时，有两种处理方法，一种是使用SUMIF函数将2个数值进行加罚运算，引用2个数值的和。另外一种方法是修改“名称A”的名称，然后再使用VLOOKUP进行引用。

SUMIF=(对应名称范围，名称A，数据范围)，函数意义表示为，在“对应名称范围”中所有与“名称A”相同的名称在“数据范围”中的对应值进行求和。

总结：VLOOKUP函数，只是单纯的引用数值。SUMIF函数在引用的基础上还可以进行加法运算。

但是：SUMIF函数，主要的作用还是在用于加法运算，如果引用的数据不是数字，而是文字的话，那么SUMIF函数是无法使用的，而VLOOKUP函数不论是文字还是数字都可以进行引用。

对比如下图所示

注意事项

VLOOKUP函数与SUMIF函数，不论使用那个函数，都必须保证“名称A”与需要引用的数据所对应的名称完全相同，否则无法引用到数据。

EXCEL数据引用的相关文章：

1.Excel2013怎么按条件自动引用指定数据

2.excel2010引用外部数据的教程

3.excel跨表格数据引用的教程