日常接待是办公室接待工作中一项频繁而重要的工作，它代表着一个单位的形象，也反映着办公室人员的职业素养。，做好办公室日常接待工作是一件非常重要的事情。那具体怎么才能做好接待工作呢?下面是小编给大家搜集整理的如何做好日常办公室接待工作文章内容。

如何做好日常办公室接待工作

保证办公室整洁、干净：

当有客人来自己家中拜访的时候，我们都会对家中的角角落落提前打扫一番。办公室也一样，我们应该每天对办公室进行打扫，保证办公室地面的清洁。对办公桌上的物品进行分类摆放，不要东一堆、西一堆的让人看起来很杂乱。办公室是否整洁、干净可能会直接决定客人对公司的第一印象。

提前布置会谈场所：

当有客人前来的时候，一般都会安排他们在会议室进行会谈。因此在会谈之前应该提前布置好会议室，摆放一些花等装饰。如果是商务会谈，还应该提前准备好跟会谈有关的材料，提前安装好会议电话、投影仪等会议工具。

提前准备茶水、水果：

不管来访的客人身份如何，在交谈之前我们都应该给客人们端上一杯茶水，如果有条件可以在办公室中摆放一些新鲜的水果、瓜子之类的小吃给客人们品尝，也可以在办公室中准备一些瓶装矿泉水之类的饮品。

提前通知同事将有客人来访：

虽然办公室是办公的地方，一般大家都会专心工作，但难免会存在在休息时间三两同事交谈的情形。当得知有客人来访时，提醒交谈的同事们谈话声音低点，不要吵吵闹闹的，以免影响公司的形象。

服装穿戴干净、整洁：

办公室是大家办公的地方，属于公共场合。所以员工在这里办公的时候一定要注重自己的服装，穿正装上班，切勿穿的太休闲，也不能穿的太花哨。如果有些公司有规定要穿工作服上班，那就应该根据公司的要求穿上干净的工作服。

提前制定好参观路线：

当有客人们前来参观、考察自己的公司时，应该提前几天跟各个领导商量好具体参观的路线。如果是参观工厂车间等场所，还应提前准备好安全帽，并要求车间各岗位员工按规范要求进行操作。提前制定好参观路线并交代好各岗位的员工，尽量做到十全十美。

安排好交通、住宿：

如果是远方的客人前来参观，我们应该提前跟对方取得联系，获得对方到达目的地的具体时间，如果可以应该安排公司的司机前去接应。当会谈结束后还应该安排适当的场所给客人们用餐，并应安排好干净、清洁的酒店给客人们休息。

如何做好办公室日常工作

1好办公室的工作首先要有一份热爱工作的态度，要把日常办公室工作当做一种乐趣，如果你对工作没有兴趣，那怎么能做好呢?

2对日常工作做好分类。最好能准备一份便签，方便的话贴在电脑或者办公桌上，在每天下午下班的时候记录下明天急需做的工作，不是很着急的工作;记录下明天必须完成的工作和需要长期完成的工作。做好分类会让你的工作效率大大提高。

3做好日常承上启下的工作。对领导交办的工作要及时完成，并对有些工作提出自己的意见建议，因为办公室不单承担着承上启下的业务工作，还承担这领导的参谋助手工作，所以在有些时候要适当的提出自己的意见建议，做到不卑不亢，不失位、不越位。

4在日常工作中要严谨细心。办公室工作是很需要细心和耐心的，所以在日常工作中要把握好心态，切记不能心浮气躁，忙时要自我调整，有一个轻松快乐的心态，才能保障工作顺利完成。