WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具。下面小编就教你Word2010排版时常用格式设置。

Word2010排版时常用格式设置如下：

(1)设置字体、字形和字号

第一步我们就要选定需要改变字符格式的文本，选定后，我们找到上方的字体工具按钮，然后我们就可以设置字体、字号、颜色等选项了。

如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“开始”功能区的“字体”选项区右下角那个带箭头的小按钮

打开“字体”对话框。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

(2)设置特殊效果

在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、粗体、斜体、下划线等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“字体”对话框左下角的“文字效果”选项区选中需要的效果就行了。值得一提的是在Word 2010中增加了一些特殊文字效果哦。

(3)设置段落格式

首先就是对齐方式和行距的设置。Word 2010依然提供5 种对齐方式，分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。

设置段落对齐的另外一种方式就是先选定段落，然后根据需要单击“开始”选项卡中的“段落”功能区中的某个对齐方式按钮就行了。

设置行距可单击“段落”选项区的“行距”工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“行距选项”，或者直接单击“段落”选项区右下角的小按钮打开“段落”对话框，在其中可进行多种行距设置。

其次就是段落缩进和段间距的设置

段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2010中有“段落缩进”、“首行缩进”两种格式设置。

打开“段落”对话框后，在“缩进和间距”选项卡中相应选项区进行设置。其中“首行缩进”、“悬挂缩进”的值以字符为单位;“行距”可选择“自动”或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减，一般选择1.5倍行距比较标准。

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