有关材料管理论文,浅谈材料管理论文
近年来我国的建筑业飞速发展,如何做好建筑施工管理,是促进工程项目顺利实施的重要工作。下面是小编为大家整理的有关材料管理论文,供大家参考。
有关材料管理论文范文一:谈论高校基建材料管理信息系统的开发框架
论文关键词:高校基建 材料管理 管理信息系统 开发框架
论文摘要:本文从开发背景到基本设想,再到具体计划,详细阐述了一套基于数据库技术的高校基建材料管理信息系统开发框架的设计方案,对于材料管理的管理信息系统的功能模块划分提出了独创性见解,对于开发相关领域的管理信息系统具有一定指导意义。
1 开发背景
1.1 高校基建材料管理的重要性 近年来,随着我国高等教育事业的发展,高校规模逐年扩大,高校基建项目一直投入巨大,一方面高校资金普遍相对紧张,有着控制造价的现实需求,另一方面,高校基建项目多为公用建筑,使用负荷大,承载人员多,对于工程质量有着非常严格的要求。而建筑施工行业是一个低附加值行业,据工作经验估算,材料价格在高校建设项目中,往往占据总成本的六成左右。同时,材料也是施工活动的基础,材料的品质是基建工程品质的基本保证。再次,施工项目的进度控制是一项系统工程,材料也是其中的重要一环,如果材料不及时进场,必然是“巧妇难为无米之炊”,造成窝工,严重影响工程进度。所以说,无论是高校基建工程的造价控制、质量管理还是进度管理,都离不开材料管理的支撑。
1.2 高校基建材料管理信息系统的开发意义 现代高校建设的特点对于材料管理提出了较高的要求,而纵观国内外的建筑行业,管理信息系统正在成为提升材料管理水平,从粗放型转向集约型,从定性管理走向定量管理,从各管一摊到形成系统的必须工具。可以预见,在高校基建材料管理中应用管理信息系统是必然的趋势。
与一般的建筑项目甲方不同的是,高校基建管理人员由于受到事业单位人事制度的一些限制,很少有施工企业或者监理单位的工作经验,一般实际的施工管理经验比较欠缺,对于材料管理来说尤其如此,材料管理人员如果没有实际做过材料采购工作,像很多一般材料主管那样的比较稳定可靠的私人信息渠道是很难短时间建立的,使得信息的获得比较困难,但与此相对的,高校施工管理人员相对施工企业来说,文化程度是比较高的,有着较强的学习能力和理解分析能力,这与整个建筑行业材料管理人员素质偏低的现状是有很大不同的,这就使得使用管理信息系统弥补经验的不足成为可能。使得高校基建材料管理信息系统的开发与使用具有了必要性和可行性。
2 系统的基本设想
2.1 系统开发的总体思想 高校基建材料管理是一个高校工程项目管理系统中的子系统,该系统包括了采购计划、市场调研、招标采购、合同管理、资料单据管理、材料进场检测验收、材料入库、库存盘点、材料调拨、材料出库、数据统计等功能。在项目实施工程中,如何将产生的一系列信息有效地分类、处理,达到无纸办公资源共享,方便快捷的完成材料管理。同时也为决策提供准确依据,是管理更严谨、更量化、更具可追溯性。
2.2 高校基建材料管理信息系统的构成 根据以上功能总结,可以考虑把高校基建材料管理信息系统划分为两个各自相对独立的子系统。即材料信息管理系统和材料库存管理信息系统。前一个子系统解决采购计划、市场调研,招标采购、合同管理、资料单据管理、数据统计等功能,同时设计数据接口,在与库存管理信息系统的数据对接的同时,也可以支持库存相关信息的手工录入。后一个材料库存管理信息系统核心关注库存管理问题,材料的出入等等。这样设计主要是考虑这两个模块的功能是相对独立的,同时也考虑到许多高校基建项目为乙方负责材料保管和库存管理,对于库存管理的需求比较简单。
3 开发计划
该系统拟采用生命周期法开发,与此同时,本系统使用了开放式的模块化框架,可以做到先开发核心模块投入使用,使用中不断扩充功能,最终达到既定目标的,这样的开发模式也兼容了一些原型法的优点。
3.1 基础工作
3.1.1 符号及字段的规范化设计 该系统涉及大量信息,为保证计算机系统的识别要求,应当对符号或者字段的规范表达做出明确可识别的规范要求。特别是建立统一的代码系统,对于不同采购批次的不同材料,要建立根据材料类别、使用用途、采购时间、供货厂商编码的代码系统,保证每一个最小采购单位都可以被识别和对应。
3.1.2 表格的规范化设计 在符号和字段的规范基础上,为保证数据的通用性,应当通过整理收集相关标准、明确管理内容、制定控制表格,建立规范、可用、满足要求的结构化表格。 3.1.3 统一数据格式 不同功能模块和程序应该统一使用一个数据格式或者至少做到兼容,以此方便数据的共享和备份。保证连接后信息的顺畅传递。
3.2 数据库的建立 该系统应当建立一个远程访问的数据库,针对材料价格信息的远程查询,名为材料价格信息库。除此之外,该系统还应该建立本地数据库,使用相似的数据概念模型,分别作为材料信息管理系统和材料库存管理信息系统的核心,名为采购管理数据库和库存管理数据库,其中的数据概念模型有一定相似性,但是前者针对的应该是材料采购单据为实体,后者应该针对最小出入库材料单元为实体。以上三个数据库均应采用关系数据模型,保证使用和修改的灵活性。
3.3 数据的采集和管理 远程访问的数据库可以引用外部数据,搜集网络信息和造价信息进入,对于没有可引用的外部数据的材料类别,可以使用实地考察询价或者电话询价等方式确定价格和其他相关信息,同时也可以开通采购管理数据库的上传功能,借助对于采购记录的分析,逆推出材料价格,这样每出现一个库中没有的材料,都将成为对数据库的丰富。
两个本地数据库之间以入库单和入库单回执的形式交流信息,可以使用物理连接传输,如线缆直接、网络连接、无线3G连接,手持设备或者存储器中转等,也可以使用二维码系统,直接在纸质入库单上打印二维码,内含入库单信息,入库时逐项核对检验后直接用二维码扫描器录入库存管理数据库。
3.4 用户界面的设计和功能开发 基于以上数据库,可作如下功能开发。
3.4.1 智能采购咨询分析 在采购计划做好后,直接在系统中建立采购计划单,之后系统自动匹配型号、品牌、代理商、报价和支付方式,根据采购计划直接出工作计划单,根据用户设定的约束条件,给出最佳的采购方案,比如用户设定为不超过预算的前提下的质量最优,或者合格前提下的价格最低,或者多少万元以上必须招标。系统按约束条件自动匹配合适的厂商,给出最优采购建议。
3.4.2 材料采购全过程控制 利用该系统可以从材料计划开始跟踪所有关键指标的达成情况,从材料计划、到招标手续、合同签订、厂商发货、材料送达、验收检验、不合格退货、清点入库、库存盘点、领用登记、出库退货、价款支付、保修期限。由此达到对于材料管理的全过程控制。
3.4.3 辅助动态造价管理 由于该系统实现了对于材料管理的全过程实时掌控,使得对于材料使用方面的实时动态造价管理成为可能,将能够为实现动态造价管理提供有力的支持。
4 结论
本系统开发框架紧贴高校基建材料管理实际,思路清晰、重点明确、覆盖全面,基本解决了高校基建材料管理信息系统的框架设计问 题,而且并没有拘泥于软件的编程,而是着眼于功能的描述,使得该系统具有了很高的灵活性,即使实际软硬件的开发条件不成熟,哪怕只有本地数据库,依然可以用人工方式补充功能模块展开框架,并在后续的开发中逐步整合升级。目前,基于该开发框架的工作思路已经在管理实践中发挥作用,而且已经初见成效,相信不久的将来,基于该开发框架的管理信息系统系统就会开始在我国高校建设中发挥作用。
参考文献:
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有关材料管理论文范文二:建筑施工现场材料管理问题分析衡
【摘要】材料管理对加快工程项目速度,降低工程成本起着重要意义。本文对建筑现场材料管理问题进行深入分析,指出当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题,提出相应改进措施。
【关键词】 施工现场;材料管理
【Abstract】Material management rightness speed engineering item speed, lower engineering cost since emphasize to want meaning.This text to building the spot material management the problem carry on thorough analysis, point out current building business enterprise construction the spot material management medium existence of problem, put forward corresponding improvement measure.
【Key words】Construction the spot;Material management
1. 引言施工现场管理是运用科学管理思想、管理方法和手段,对施工现场各种生产要素,如人(操作者、管理者)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺检测)、环境等进行计划、组织、控制、协调、激励,保证按预定目标实现优质、高效、低耗、安全、文明的生产。建筑施工现场材料管理,是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。〔1〕其主要内容包括选择材料资源,调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测,编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等。〔2〕建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象。据统计,材料费用一般占建筑工程成本的60%~70%。〔3〕在中国,建筑用钢材、木材、水泥量,占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。合理组织建筑材料,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
2. 当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题在施工现场管理实践中,有些建筑企业管理不严,现场管理混乱,规章制度不执行,施工无计划,操作无标准;工人纪律松弛,生产效率低;各种材料、工具、设备无专人管理,乱丢乱放,浪费惊人,现场环境脏、乱、差,导致部分施工项目施工进度、质量控制、安全防护、现场布置不能按计划实施。主要表现为:(1)企业重视不够,材料管理人员未经专业培训,素质和水平不高,不能适应企业内部管理的需要。 (2)材料采购过程暗箱操作,预算惊人,却有假冒伪劣产品。(3)材料储存保管过程无人管理,材料堆放零乱,无明显标志卡片、标记等,忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重,而且影响工期。
3. 应对的措施笔者认为,加大监管力度,消除管理盲区,提高施工企业整体素质是解决上述问题的有效措施。作为施工单位,在施工前,对材料不仅要调查研究,尽量寻找货和价的最佳结合点,还要根据实际编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,避免不必要的浪费。
3.1材料供应管理。材料供应管理就是配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
3.1.1掌握建材方面法规文件。我国《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。〔4〕工程项目部要对每天进场的主要物资填写《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》,需要监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
3.1.2做好调研选好合格材料。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
3.1.3把好材料的进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应检测条件和能力,经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验。〔5〕
3.2材料采购。面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标志清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,影响工程进度。采购人员须做好以下工作:
3.2.1掌握市场信息,降低材料价格。广泛收集材料的市场价格,切合市场实际情况,反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
3.2.2充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求,而材料价格基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。3.2.3采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可以货比三家,选择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方扯皮情况。
3.3材料堆放管理。根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
3.3.1专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。
3.3.2标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
3.4材料发放。对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放。易燃品、防潮品均需采取相应的保护措施。另外,不论是项目经理部、分公司还是项目部,仓库物资发放都要实行先进先出的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票多次发放。对易破损物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
4. 结语建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品。这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾。用户在招标时,不仅审查施工企业资质条件,还要考察现场施工条件和管理水平。对项目工程而言,每个人每个岗位都要重视效益,节约采购费用,贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,只有这样才能在保证工作质量的前提下实现企业利润最大化。参考文献
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〔5〕田伟汉. 项目工程的管理和控制〔J〕.山西建筑,2005, (2):135.
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