在处理数据时经常会使用函数，因为函数可以提高处理数据的效率，但有时就不知道该使用什么样的函数比较合适，这一点我也有同感哦，在这里为大家介绍个小技巧：通过Excel的“搜索函数”功能可以有效帮助我们缩小范围，这样就可以很容易的找到合适的函数，如此以来也可以减少我们宝贵的时间，那么具体该怎么操作呢?接下来就为大家详细的介绍下，一起学习具体的过程吧。

具体的操作步骤

1： 首先，我们打开Excel 办公软件;

2： 执行“插入”菜单中的“函数”命令，然后会弹出窗口

3： 在窗口中，那个标有箭头标注区域，就是一个小型的函数搜索器，在这里我们可以像搜索引擎那样输入需要查找的函数描述，然后点击“转到”按钮等待查询结果即可。

提示：我们在此处输入的函数描述要求尽量简明，最好能用两个字代替，比如“计数”、“统计”、“排序”、“筛选”等等，否则Excel会提示“请重新表述您的问题”而拒绝为您进行搜索。

4： 怎么样?结果很快就出来了吧。要是您还是觉得Excel所推荐的函数过多而拿不准主意用哪个时，还可以在函数列表中依次点击每个函数的名字，下面就会显示出关于它的简单解释以及使用方法，或者直接点击窗口最下面的“有关该函数的帮助”链接来查阅这个函数的详细说明。