1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。

2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：

1)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。

2)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。