excel如何对数据进行分类汇总分析

发布时间:2017-05-23 16:53

在日常工作中,我们分析数据时常常使用Excel表格来完成,如何将这些数据进行汇总处理呢?下面随小编一起来看看吧。

excel对数据进行分类汇总分析的步骤

方法1:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮,此处可降序也可升序。

excel如何对数据进行分类汇总分析

方法2:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”,弹出“排序提醒”对话框,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。

excel如何对数据进行分类汇总分析

在“排序”对话框中,选择主要关键字“身份证号”,排序依据“数值”,次序“降序或升序”。点击“确定”

excel如何对数据进行分类汇总分析

此处对数据做计数汇总为例,还可进行“求和”、“平均值”等。

选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,分类字段:“身份证号”、汇总方式“计数”,选定汇总项“考试成绩” 。含义:“以身份证号为主,对考试成绩做计数汇总,即每个考生考试次数”。点击“确定”

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如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,点击“全部删除”。

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