采用科目汇总表(或汇总记账凭证)核算形式的单位,首先要填制会计凭证汇总底稿,然后编制科目汇总表,经试算平衡后,再根据科目汇总表随时登记总账。下面小编就为大家解开汇总记账凭证的优点，希望能帮到你。

汇总记账凭证的优点

在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。

汇总记账凭证的汇总方法

先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

具体来说有:

(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;

(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;

(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;

(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;

(5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;

(6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;

(7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。

汇总记账凭证的保管与传递

会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下：

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。