报到证"改派"通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。下面小编为大家精心整理了报到证改派接收函模板，希望能给你带来帮助。

报到证改派接收函格式：

1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。

2、准备材料：

A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;

B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原《报到证》有色联原件;

D如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取"个人办理《报到证》申请表"，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

后续派遣：

1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。

2、准备材料：

A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管，部门签订的托管协议;

B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的，须提供毕业证复印件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取"个人办理《报到证》申请表"，然后自行往XXX省高校毕业生就业指导服务中心办理。

三：关于报到证改派的相关事宜

本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)

一、申请改派要准备以下的材料：

材料1：申请表原件，一式2份(自行下载填写后研究生处盖章)。 材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登报挂失。

材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件(可以是辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章)。

材料4：就业材料(就业协议书或劳动合同书或XXX普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，核原件留复印件一份)

材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校

材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。

二、申请改派的类型

(一)从未开具过报到证的毕业生

对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证

1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。

2、如果需要将报到证需要开往用人单位，4、5

3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原来已开具报到证

如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证(俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地)，则需提供如下材料

1、 由生源地改派到单位，需要准备材料2、4、5;

2、 由单位改派到生源地，需要准备材料1、2、3、5; 3、 由单位改派到单位，需要准备材料1、2、3、4、5;

4、 如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、人才交流中心等)，需在上述条件基础上提供材料6 。

三、 办理地址及收费标准：

1. 凡是原报到证打到用人单位(或非生源派遣的人才交流机构)的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到政务中心做审批。

2. 其他改打情况，在XXX大学生就业服务中心办理。

四、 常见问题回答：

1：可以找人代办吗?

可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去办理。

2：表格可以打印或者手写吗?

都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。

3：表格是一式两份吗?

是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。

4：接收证明是什么?

合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份

5：报到证原件白色的在哪里?

在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。

6：报到证有没有有效期?

报到证上面已经注明，有效期二个月。

7：报到证丢了怎么办?

补办，需要的材料跟正常办理一致。

8：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名?

本人姓名。

12：签名可以打印吗?

不可以。

如果用人单位为接收的毕业生出具证明的，要求如下：

证 明

张三，男，XXX年7月毕业于**大学**专业，同意聘用(或录用)该名学生。同意张三的档案(及户口)托管在**区人才交流服务中心，报到证恳请开往**区人才交流服务中心。

特此证明

(单位名称、盖章) **年**月**日

毕业生意见：本人同意报到证开往**区人才交流服务中心，并同意档案(及户口)托管在**区人才交流服务中心(个人签名)

**区人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案(及户口)。”(人才盖章)