首先要明确赠礼的性质，这是最要紧的。 是为生日、高升、喜庆而赠礼，还是为初次见面、欢送、迁移而赠礼，或是逢年过节而赠礼，在礼品选购和送出之前都必须做到心中明确。

其次要摸清赠礼对象的身份、性格、爱好和习惯。 同样一份礼品，对于不同的收礼者会有不同的反应。赠送苏联人一份名酒，他会高兴地表示感谢，而赠送阿拉伯人同样一瓶礼品，他一定会面呈难色，甚至拒绝，因为伊斯兰教不允许喝酒;赠送日本人一份带有服务单位标记的礼品，他会愉快地收下并留作纪念，而对于英国人来说一定不屑一顾;赠送女孩子一份逗趣的玩物，她会爱不释手，而赠于一个性格内向的长者，他一定会嗤之以鼻，不予理会。

其三，要掌握好赠礼的时间。对方生辰、结婚当晚送上一份礼品以示道喜，对方一定会牢牢记在心;对方高升、录取发榜之后，送上一份礼品以示祝贺，对方一定会由衷地感激;逢年过节之前，送上一份礼品以示祝愿，他一定会发自内心的喜悦。这都是适时的效应。

其四，要选择赠礼的适当场合。初次在办公室或公开场合见面，就送上一份重礼，会有行贿之嫌;而在庄严场合或大庭广众面前，赠送女性衬衣、丝袜或食品之类的礼品，会给对方俗气、尴尬的感觉。在礼仪场合，宜送大方、体面、高雅的礼品，如书籍、纪念徽章、花束等便是上乘的选择，而在小范围或个别场景下，赠送吃穿用等生活品也会受到欢迎。