Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法

发布时间:2017-06-17 10:26

当你需要从另一个sheet中取你需要的相对应的数据时,可以用vlookup这个函数进行操作。今天,小编就教大家在Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法。

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作步骤:

让我们先了解一下vlookup函数。vlookup是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值(hlookup则是行,用法相同)。

我们以图上的要求为例,将sheet2中的年龄数据用vlookup公式取到sheet1的年龄框中。

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法

在工号1对应行的年龄框中输入函数,然后选择可以确定相应值的数据,即两个表相同的列(如图)。选完后记得输入英文逗号。

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法

然后切换到第二个表,选中包括共同列和需要取出数据的列。

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法

公式中的3代表你选取的列中你需要的数据在第三列,0则代表需要精确选取数据,如果数据不存在会显示#N/A的标志。

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法

注意事项:

出现#N/A的原因不仅仅是因为没有数据,还有可能是输入的查找值与搜寻值类型不一样,比如此处sheet1中的工号是数据格式,二sheet2中的工号是文本格式,则会因无法抓取同类项来确定需要选取的数据。

第五步中,3是你选取的几列中,你要的在第几列,而不是整个sheet2表中他所在的列数。比如,若我选取了性别和年龄这两列,那么年龄则在第二列,此事不填3应该填2.

Excel中进行对另外表提取对应数据的操作方法的评论条评论