企业如何进行人力资源管理和开发
人力资源外包服务市场已经经历了发展的初始阶段,并从2000年起进入了腾飞和巩固阶段。预计从 2020 年开始,人力资源外包服务市场会趋向成熟,竞争会走稳。届时,中国的人口红利会不复存在,企业会更多的寻求招聘与就业关系管理服务,以更好的聘请和留住员工。那么企业如何进行人力资源管理和开发?
一、 建立有效的招聘体系
如今,人力资源越来越成为企业获取核心竞争优势的最重要的资源之一。而人员选聘是企业获得人力资源补充的重要渠道之一,也是外部人才进入企业的唯一通道。因此,成功地开展招聘活动、建立有效的招聘体系也就显得更为重要。建立有效的招聘体系其实质就是在招聘过程中要明确:招聘什么样的人,在什么时候招聘多少人,怎么样去招聘合适的人。
首先,招聘之前应进行工作分析,制定明确、详细的职位要求描述和工作说明书。及时的工作分析可以很好的把握公司内部岗位需求动态,为公司及时输入新鲜血液。明确、详细的职位要求和工作说明书可以保证公司招聘到的也许不是最好的人却是最适合岗位要求的人。工作分析是开展人力资源管理的基础,是公司开展招募、培训以及薪酬管理活动的首要条件,它对公司招聘体系的建立起着决定性作用。
其次,开发合理的公司人力需求变化预测流程。一般来说,人力需求变化的预测是和组织的发展战略、组织所处的内外部环境相对应的,对人力需求的预测主要是指在数量、质量和结构等方面的预测。有了合理的人力需求变化预测流程不但提高了招聘工作的主动性、增加了招聘工作的时效,增强对市场和竞争对手的适应力,而且能够帮助公司降低在经营发展过程中可能遇到的人力风险,从而提高公司的相关利益。人力资源变化的预测流程是建立现代科学的招聘体系必不可少的重要环节,它是从传统的事务性招聘:登广告、打电话、面谈向现代的有预见性的科学招聘的转变,是由量到质的改变。
再次,创造层次丰富的招聘渠道和灵活多变的招聘方法。人员的招聘可以实行内部招聘和外部招聘。内部招聘可以确保招聘的新员工对公司的忠诚度较高;同时,内部招聘也能很好的激励现有岗位的员工不断的进步,使公司的成长与员工的成长同步。外部招聘的挑选余地很大,可以确保招聘到许多优秀的人才;同时外部招聘在无形中给公司原有员工施加压力,形成危机意识,激发斗志和潜能。但内部招聘和外部招聘也能挫伤内部员工的积极性,带来以及外来员工“水土不服”等现象。在招聘过程中必须权衡利弊,内部招聘和外部招聘相结合,真正的招募到合适的人才。
二、 建立完善的培训体系,让培训成为诱人的待遇
当今社会,现代科学技术的发展导致知识快速更新,一个刚入企业的大学生,几年以后,其大学时代所学的知识将有一半以上被淘汰。因此,企业的各种培训,对于企业的长远发展起着至关重要的作用。培训就是企业的希望工程。
比较一下公司目前的培训现状,我们会发现,公司的培训体系还是存在一些不足之处。首先,公司的培训与公司需求有点脱节。公司在年初制定培训计划时,没有深入基层进行培训需求调研,而是根据企业现有岗位进行编制。而企业员工由于参差不齐,培训需求各异,加之生产任务较紧,于是,培训往往没有收到预期的效果;其次,公司培训效果没有考核、确认。由于培训效果没有进行考核,往往培训也就成了走形式,参不参加培训在许多员工看来并没有太大的意义。员工参加培训的积极性也不太高;并且能力提升和奖罚没有挂钩。员工参加培训,本身能力提升了,但公司并没有对其进行表彰,大大的降低了员工参加培训的积极性。
针对以上一些不足之处,完善培训体系就显得尤为重要。培训并不是简单的对企业员工进行授课,而是一个完善的体系。从培训的内容到培训效果的考核到培训的奖罚,每一环节都很重要。完善培训体系是一个企业自身不断成长的需要,也是企业拥有自身发展需要的人才队伍的重要保障。根据目前公司的培训现状,为了让公司的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:
首先,公司在制定培训计划前,要对现有岗位进行素质(文化、能力、专业素质)描述。岗位素质描述应由本岗位人员如实填写。通过岗位描述,掌握企业现有人员的素质现状,同时也可作为如何制定培训计划的详实依据。其次,对培训需求进行调查。培训需求调查是搞好培训的基础,是完善培训体系的重要组成部分。根据培训结果中的紧迫程度、培训难易程度、培训成本高低,分别列出哪些急需培训、哪些可以放缓、哪些需要外聘、哪些可以内训、哪些可以部门自行培训,以及年度培训费用预算等。
再次,严格考核制度并与优胜劣汰相结合。任何一项制度,离开了考核便行同虚设。所以,考核结果一定要与员工的切身利益相结合,与员工的加薪、升级、末位淘汰相结合。并且培训效果的考核一定要简洁明了,一针见血。考核的结果一定要公布给员工本人,对于好的员工要加以鼓励,然而对于没有达到培训效果的员工,可以为其明确制定培训计划,并告之如果在一定的时间内仍没有达到要求,等待他的只有下课。最后,让培训成为每个员工的自我需要。一个员工仅仅依靠企业提供的培训是不够的,还要不断的自我进行学习。企业要让员工了解到学习不只是为了谋生,而是人的一种生活方式。让员工自觉地进行学习,不断地提高自我的水平,更好的为企业服务。
三、 完善薪酬制度,将“薪”比心
如果说培训能很好地让员工为企业服务的话,那么完善的薪酬体系则能更好的留住人才,它是一个企业有没有吸引力的主要依据。每一位员工都希望自己获得同事、企业、社会的认可,其中最主要的表现方式就是其薪酬。设计与管理薪酬制度是一项最困难的人力资源管理任务。如果建立了有效的薪酬制度,企业就会进入期望—创新的循环;而如果这些制度失灵,那么接踵而至的便是员工的心灰意冷。完善薪酬制度,做到将“薪”比心,要用企业的“薪”情去换取员工的心情。
如果要做到将“薪”比心,最重要的一点就是要提供有竞争力的薪酬。为员工提供有竞争力的薪酬,是他们一进门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都使出来。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来得还有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效付酬制度,应能留住优秀的员工,淘汰表现较差的员工。
其次,要做到将“薪”比心,还要重视内在的报酬。内在的报酬是基于工作任务本身的报酬,如对工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。事实上,对于知识型的员工,内在报酬和员工的工作满意感有相当大的关系,让员工从工作本身中得到最大的满足。这样公司就能把员工从主要依赖好的薪资制度转换出来而让员工更多地依赖内在报酬,也使企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。
再次,要做到将“薪”比心,就要增强与员工的沟通交流,让员工参与报酬制度的设计与管理。公司领导层应该与员工进行相互交流沟通,开放相关的薪资信息,让员工了解到只要通过努力就能得到与付出相应的报酬。让员工参与报酬制度的设计和管理有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报酬制度的形成。用公司管理层的真心换取员工的信任和信心。
在薪酬制度的完善中,还有一个很重要的部分就是要有一个公平的评估体系。如果没有公平的评估体系,薪酬制度也就成了行同虚设。在公司制定薪酬、报酬时所遵循的原则是“论功定酬”,也就是员工有机会通过不断提高业绩水平及对公司的贡献而获得加薪。在“论功定酬”中,对员工进行公平、公开、公正的绩效评核至关重要。同时评估也要因人而异,真正做到“以人为本”。
完善的薪酬体制是公司有效的激励途径,它可以更好的激发员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,不仅让员工觉得实现了自己的人生理想,对企业有了满足感和归属感,而且企业也将会实现利润的最大化,真正实现企业和员工的双赢。
四、 合理配置人力资源,实现企业利润的最大化
一个企业只有完善的培训体系和薪酬制度,这还是不够的。因为这样也许就会出现另外一个问题,那就是企业的工作效率不高。这就需要合理的配置人力资源。
人力资源是企业的最宝贵的资源,它比企业的技术、资金等其它资源更宝贵。企业的最终目的是赢利,只有合理配置人力资源,才能实现企业利润的最大化。在合理配置人力资源中,一定要体验出“以人为本”,也就是说,在最合适的时间把最合适的人放到最合适的岗位。人是配置的中心,一切都要围绕人来进行。
人力资源的合理配置,首先要预测企业有多少工作岗位,哪些工作岗位需要填补,该岗位的具体要求是什么。弄清工作岗位的性质很重要,不要盲目的招聘高级人才,否则往往会形成高人才低配置的现象,造成人才的极大浪费,对员工和企业都有损失。
其次,考虑企业员工的现实能力和潜在能力。现实能力是由一个人以前的学习和经验积累而成的;而潜在能力则主要依据一个人的兴趣、性格、气质等。对于岗位职责明确的工作,可以侧重于现实能力;对于岗位职责不明确的,则要更多的考虑潜在能力。
通过对岗位和人的双重衡量,将合适的人放到合适的岗位上,从而实现人才的合理配置。人力资源的合理配置可以很好的激励员工最大限度地发挥自身的潜能,它比薪酬激励更有效,是人力资源管理比较高的境界;同时对于挽留高级人才也是最有效的方法。
从招聘到培训、薪酬管理以及到人力资源的合理配置,是一个企业人力资源管理上的主要问题,能够合理的安排,将会发现,人才其实就在身边,依靠身边的人才,企业就可以获得高速的发展。
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