团委办公室管理制度范文

发布时间:2017-03-03 09:30

为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,需要制定并实施相应的管理制度。接下来小编为你带来了团委办公室管理制度范文。团委办公室管理制度范文

团委办公室管理制度范文范本一

一、办公室制度

a.各部门在使用办公室时,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财物;

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室;

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物;

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管;

b.办公室钥匙指定专人使用,不得借与他人或给与仿造。一经发现,受严厉处分;

c.公共财务厉行节俭,禁止浪费;

d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定;

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败;总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感性和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案;

c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份;

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

团委办公室管理制度范文范本二

第一条 为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条 干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条 所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋

第四条 团委干事在校必须佩带胸卡

第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责

第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

第八条 办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任

第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的工作为借口炫耀

第九条 不得私自携带公物出办公室

第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

第十一条 办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处

第十二条 按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退

第十三条 值班人员需认真填写值班签到表

第十四条 领取物资需部长前来领取,并签字确认,说明使用用途。

团委办公室管理制度范文范本三

第一条:严格遵守值班时间,不迟到,不早退。

第二条:不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。

第三条:值班时认真负责,保持安静,不准嬉笑打闹,不准吸烟喝酒,不允许个人以任何名义从事商业活动。

第四条:文明礼貌,尊重上级,服从领导。

第五条:对来访者热情接待,并认真做好记录。

第六条:保持室内清洁,爱护公物,妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥匙。

第七条:如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。

第八条:做好每日值班工作,详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况,负责联系有关紧急事情。

第九条:负责办公室公共财物保管,未经许可不准外借财物。

第十条:负责办公室的卫生打扫等清洁工作。

第十一条:每周进行一次办公室大扫除,保证办公室卫生清洁。

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