公司礼仪制度

发布时间:2017-02-20 11:20

制度都是人订的,那么你们知道公司的礼仪制度是什么吗?下面是为大家准备的公司礼仪制度,希望可以帮助大家!

公司礼仪制度

公司礼仪制度

一、员工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:

1、头发要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长;

2、指甲不能太长,应经常修剪,女性涂指甲油尽量用淡色。

3、胡子不能太长,应经常修剪。

4、口腔保持清洁, 班前不能喝酒或吃异味的食品。

5、女性化妆应给人以清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

二、工作场所的服装应整洁、方便合体,不追求修饰,具体要求是:

1、衬衫:无论是什么颜色,领子和袖口不得污秽;

2、领带:外出或在众人面前出现时应佩戴领带,并注意与西装,衬衫颜色相配,领带不得肮脏、破损、歪斜松驰;

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;

4、女性员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

5、员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

三、在办公室内员工应保持优雅的姿势和动作。具体的要求是:

1、站姿:两脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚跟中间;

会见客户或出席仪式时,在长辈或上级面前不得把手交叉在胸前。

2、坐姿:应尽量端正,双腿平行放好,不傲慢地抱腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

移动椅子位置时,应先把椅子放在应放位置,然后再坐。

3、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背、不弯腰低头,要大方热情、不卑不亢,伸手时应先向地位低或年纪轻的异性间,女性应先向男方伸手。

4、出入房间礼貌:进房间,要先轻轻敲门,听到应答时再进,进屋后随手关门,不能力大、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”

5、递交物件时,如递交文件等,要把正确文字对羞对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪子等剥器,应把刀尖向着自己。

6、走通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不要唱歌或吹口哨等,同事相遇应点头表示致意。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

7、上班时间不能穿拖鞋或赤臂出入公共场所、办公或接待客人。

8、领导与客人谈话不准随意插言,更不得驻足视听。

日常业务中的礼仪

第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

2.及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。

2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。

3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

4.工作时间内,不得打私人电话。

和客户的业务礼仪

第六条 接待工作及其要求:

1.在规定的接待时间内,不缺席。

2.有客户来访,马上起来接待,并让座。

3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

5.应记住常来的客户。

6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第七条 介绍和被介绍的方式和方法:

1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

第八条 名片的接受和保管:

1.名片应先递给长辈或上级。

2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

4.对收到的名片妥善保管,以便检索。

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