6s宿舍管理论文

发布时间:2017-06-18 20:59

6s管理源于日本企业的5S管理,是现代企业行之有效的生产现场管理方法。下面是小编为大家精心推荐的6s宿舍管理论文,希望能够对您有所帮助。

6s宿舍管理论文篇一

浅析高职院校学生宿舍6S管理模式

摘 要:6s管理源于日本企业的5S管理,是现代企业行之有效的生产现场管理方法。针对高职院校学生宿舍存在的管理问题,将先进的6S管理理念应用于学生宿舍管理,不仅能树立学校的良好形象,还可以提升学生的综合素质,培养出符合企业所需的人才。

关键词:高职院校 学生宿舍 6S模式

学生宿舍是学生在校期间除教室以外的又一重要学习、生活场所,一天中有近三分之二的时间在宿舍度过,因此加强学生宿舍管理显得尤为重要,高职院校学生因其年龄偏小,动手能力较弱等特性,宿舍管理更觉困难重重,而将目前世界较先进的企业现场管理方法应用于学生宿舍管理之中,使学生在日常生活中得到潜移默化的引导和训练,将大大提高学生的综合素质,使学生能更好的了解社会、适应社会。[1]

一、6s管理模式的基本内容

6s管理源于日本,是现代企业行之有效的生产现场管理方法。 6s是由seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(清洁)、Safety(安全)、Shitsuke(素养)这六单词的第一个字母s组合而成。基本内容如下: 1、整理规范(Seiri)――要与不要,一留一弃

要求:宿舍内桌凳、衣被、日用品、学习用具等物品按照统一的位置摆放整齐;行李箱等大物件统一按规定摆放于规定空床位上;没有卫生死角。

1.整顿规范(Seiton)――科学布局,取用快捷

要求:把不需要物品整顿清理出宿舍;把过季节衣服、被褥等不常用物品清洗干净、叠放整齐收藏好;把宿舍内必需的常用物品区分用途,分类摆放整齐。

2.清扫规范(Seiso)――清除垃圾,美化环境

要求:每天至少打扫寝室卫生两次,垃圾及时清理;天花板、墙角无蜘蛛网;风扇、灯管、门窗、玻璃洁净,无灰尘;床底下要定时清扫,不准有浮尘;卫生间保持整洁无污垢。[2]

3.清洁规范(Seiketsu)――清洁环境,贯彻到底

要求:有宿舍物品摆放的标准和检查、监督制度,并落实到位;要有卫生打扫、检查、保持制度;宿舍卫生管理责任明确,值日生明确到人,保证时时有人整理,事事有人负责。

4.安全规范(Safety)――安全有序,以人为本

要求:严禁私拉乱接电源,杜绝使用大功率电器;宿舍无异性进入,无夜不归宿、留宿外人、打架斗殴等不安全记录;较好的掌握好防火、防盗知识;不向窗外抛丢任何物件,寝室内不允许存放贵重物品、现金,严禁收藏危险物品或管制刀具、棍棒等。

5.素养规范(Shitsuke)――形成制度,养成习惯

要求:通过上述5S活动,养成良好的学习、生活习惯,遵守学校相关规定;宿舍内同学相处融洽,互相关心帮助,服从管理,讲文明、讲团结,有礼貌,形成良好的宿舍生活秩序;宿舍有优雅、高尚的寝室文化,制度健全、职责明确。

二、当前高职院校学生宿舍的现状

1.学生自理能力较差,导致宿舍脏、乱、差

当前高职学生都是90后,在家中大都是独生子女,过着“饭来张口,衣来伸手”的悠闲生活,入校住宿许多学生是第一次,短时间内无法适应集体生活,对于宿舍卫生整理更是无从下手,个人物品堆积成山,床铺杂乱,衣服挂满房间,寝室整体出现脏、乱、差的局面,对于已整理好的劳动成果,不懂得很好的保持,随手乱扔乱丢,短时间内又人为的变得一团糟糕。

2.宿舍内缺少积极健康的“文化”氛围

高职学生年龄相对较小,他们正处于青春期,他们个性鲜明,崇尚自由,自私自大,享乐主义彼彼皆视,离开了父母的唠叨和督促,课余时间在宿舍讨论更多的是“吃文化”、“ 买文化”、“网文化”、“ 夜文化”,缺少积极健康的正文化。

3.宿舍成员安全意识淡薄

学生无视宿舍安全管理的相关规定,在宿舍内违规使用大功率电器,将劣质插座、充电器放置在床铺上,这些行为极易引发火灾,当前学生对电子产品的追捧,使得宿舍内电力设备处于高负荷运转状态,很大程度上增加了发生火灾的可能性;另一方面学生财产安全保护意识淡薄,宿舍内存放贵重物品、现金,人离开宿舍时柜门、宿舍门不锁,甚至钥匙乱扔,随便给他人制造盗窃机会。更有学生随意将非本宿舍成员、社会人员带入宿舍留宿,造成财产损失。

三、6S管理对高职学生素质培养的重要性

1.促使学生养成良好的生活习惯

高职学生离开父母家庭的监护,彻底切断与父母、家庭在心理上联系的“脐带”,摆脱对成人的依赖,建立自己独立的心理世界,成为独立的个体,此时是他们心理断乳的关键时间,心理矛盾与冲突非常激烈。6S理念抓住学生的这一心理特征,将日常行为规范和养成教育形成考核机制,加大加强检查力度,帮助学生逐步养成良好的学习、生活、工作习惯。

2.促使学生提高工作和学习效能

古语:一屋不扫何以扫天下,脏乱差的宿舍里是无法培养出现代企业所需的综合素质人才的,将6S理念运用到宿舍管理当中,能够逐步培养出学生的自律、高效品质。学生通过自我管理、自我服务大大锻炼了他们的独立思考的意识与能力,缩短了学生从学校走向社会的过渡期,有利于学生规划人生。高效品质能够帮助学生树立正确时间观念,从而更快更好的适应工作、适应社会。[3]

3.缩短学生对企业的适应期,实现学校培养与企业需求无缝对接

高职院校将能够培养出受企业欢迎的技能型人才和高素质劳动者作为育人目标,宿舍环境对学生的精神状态有直接的调节和改善作用。将6S管理引入宿舍管理,有利于强化学校日常管理,解决宿舍清洁、卫生、安全等方面的问题。创造一个良好的生活环境,有利于学生在校期间就能学习到企业的6S管理知识,了解到新形势下现代企业对人才素质的要求,使毕业生增强就业竞争力,实现学校培养与企业所需无缝对接。

四、结语

古人云:不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。6S宿舍管理不是一朝一夕就可以推行实现的,它是连贯性推行的,不能是现在学习不忙就推行,应该按照实施计划,有步骤、有组织的一步步向前推进。在推进中不断查找问题,总结经验,才能使学生受益,成为国家和社会所需的人才。

参考文献:

[1]蒋思 大学生宿舍6S管理理念 辽宁工程技术大学学院(社会科学版) 2010.5

[2]党民科 浅谈6S管理对中职学生素质培养的作用 职成教育研究 2012.5

[3]叶玉清 影响大学新生心理健康的内在因素和机制 辽宁工程技术大学学院(社会科学版) 2008.8

6s宿舍管理论文篇二

6S管理理论在三本宿舍中的应用

1 研究背景

宿舍是学生日常生活与学习的重要场所,是大学生日常行为养成和思政教育的重要阵地,也是培养学生成人成才的第二课堂,它不仅关系到学校正常的教学秩序,还可进一步发挥育人的功效。学生宿舍管理工作无小事。[1]。高校将兴起于日本企管领域的“6S企业管理法”的精髓应用在宿舍管理中,着力打造宿舍文化在大学生思想教育工作中发挥潜移默化、润物无声的育人作用,力争使学生宿舍成为课堂教育的重要延伸和补充,从而创建严谨务实、笃行慎思的校风学风,全面培养学生吃苦耐劳、团结友爱、文明守纪的良好生活习性[2]。以学生宿舍为主阵地传播积极健康、规范高雅的校园文化,不仅是现代教育发展的客观要求,对于全面提高学生的综合素质也具有十分重要的意义。

2 宿舍管理现状分析

通过调查问卷的反馈并结合对学生宿管部部长,某宿舍楼宿管人员以及管理系辅导员的采访,分析如下:

2.1 优点:宿管阿姨对学生的辨认率高达90%,工作尽心尽责;宿舍维修问题会在规定时间及时解决;坚持每天早晚检查宿舍,保障宿舍安全并发现常规问题,反馈情况可以及时掌握学生回宿舍的情况,杜绝夜不归宿的现象;宿舍卫生优差公开制,促进宿舍卫生提升;不定期检查违章电器在很大程度上减少了宿舍火灾危险事故的发生,降低安全隐患;宿管人员每天查房与学生密切沟通,增进宿管人员与学生的联系,为创建和谐校园打下基础。

2.2 缺点:学生使用违章电器情况较为严重;部分同学不遵守宿管人员管理,甚至冲撞宿管人员,在很大程度上对宿舍管理造成负面影响;学生不能按时归寝,查房签到繁琐,周末晚归、严重影响宿管人员休息;宿舍卫生得不到保障,少数宿舍脏乱差问题不可改善;学生不遵守宿管条例,越过防护网躲避查寝;宿舍硬件设施不完善,设备相对陈旧。

3 针对南航金城学院宿舍管理存在问题的原因分析与建议对策

3.1 原因

3.1.1 宿舍功能定位比较单一

服务、管理、育人是高校学生宿舍的基本职能。但是长期以来,许多高校对学生宿舍功能定位的认知比较单一,在宿舍文化建设上没有真正发挥引导作用,以至于学生宿舍仅仅作为休息场所供学生使用,可供学生休闲娱乐的基础设施非常简单,限制了宿舍功能的开发。

3.1.2 管理与服务意识错位

高校实行学费改革以来,学生需要缴纳住宿费才可以住宿。入住后,学生必须遵守宿管制度,但同时也是宿舍服务的消费者。从这点来看,高校应该转变“重管理、轻服务”的思想观念,围绕学生的消费需求重建服务理念,并且在服务项目上体现学生个体需求。

3.1.3 宿舍管理与思想教育工作脱节

当前,高校的思想政治教育正稳步推进,学生宿舍在思想教育方面的作用日益显现,但宿舍的育人功能并未得到充分发挥。高校后勤部专司宿管工作,后勤管理者虽然通晓宿管制度,但却少文化建设和思政教育思维,刚性理念有之,人文理念匮乏,以致于思政教育与宿舍管理相互脱节,软、硬件匹配不协调。

3.1.4 宿舍管理工作过程缺乏有效沟通

高校在制定宿管制度时未进行民意调研。学生虽然处于主体地位,但在刚性制度下只能遵守和服从。也就是说,高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度,在许多规定上并未和学生充分沟通,不重视学生的意见或建议。现阶段,高校的宿舍管理基本以本校宏观政策为主,垂直化管理模式完全主导了高校宿管体制。而缺少内部沟通的管理体制,在具体实施环节必然遭遇许多问题。[3]

3.2 建议与对策

3.2.1 加强学生的思想指导,尤其是辅导员,宿管,班主任应多开会向学生强调宿舍管理的重要性。

3.2.2 学校后勤部要定期进行宿舍大检查,加强学生与宿管对宿舍管理的重视度,将宿舍管理情况纳入学期标兵宿舍的重要评选指标中。

3.2.3 宿舍管理可以利用先进的门禁刷卡制度,减轻宿管人员工作量。

3.2.4 宿舍卫生单一的利用小黑板公开制,在大一起初能看到部分效果,时间一长,很难再去约束同学再去遵守或者按期打扫卫生。可采用电子产品对每天每个宿舍管理情况进行公开表扬与批评。

3.2.5 全面运用6S管理理论,采用科学灵活的方法将其应用于三本院校宿舍的管理。

4 6S管理理论的理解与应用

4.1 6S管理的内容及目的

6S就是整理(SEiRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHIT-SUKE)、安全(SECURITY)6个项目均以“S”开头,所以简称6S。“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的解释及目的如下:

①整理——按照“必要”与“非必要”两种类型将工作场所中的所有物品进行分类。消除一切“非必要”物品,留下“必要”物品。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

②整顿——将留下来的必要用的物品贴上标识,摆入指定位置。

目的: 工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作 环境,消除过多的积压物品。

③清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

④清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

⑤素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

⑥安全——重视成员安全 教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

6S 管理各项目之间是相互配合,协调统一的,积极落实6S管理工作,能为其他管理活动提供优质的管理平台[4]。

4.2 推行6S宿舍管理的具体方法

4.2.1 全员培训、全面推广

6S宿舍管理活动需要自上而下逐步实施。首先,由各班辅导员、班干部和宿舍长推行班级6S管理模式,就宿舍 文化建设的行动措施达成一致意见,将其作为“火车头”逐步推进。班委应带头参加6S专业培训,掌握6S管理理论精髓。然后 组织各宿舍深入学习,确保所有宿舍成员深刻领悟6S管理的基本知识和现实意义。

4.2.2 建立组织、强化效果

辅导员在所辖班级内成立6S管理工作组,以宿舍为单位成立推进小组,班长任总组长,生活委员任副总组长,各宿舍长任小组组长,按照提前制定的6S管理 计划全员参与,逐项落实,在实施过程中持续改进工作计划,切实提高管理效率。

4.2.3 拟订文件、完善制度

拟定6S管理制度,明确划分各负责人的责任区域,形成一整套管理体系。如制定6S实施和评审准则、6S管理流程、6S奖惩制度等等。通过这些措施进一步细化6S管理流程,明确各成员分工,完善实施过程和实施标准。

4.2.4 制定计划、有序推进

制订工作进度表,明确划分季度、月度、周计划,从“文明、勤奋、守纪、整洁、团结、求实、节约、安全”八个方面树立宿舍文明公约,又指定责任人监督落实。[5]

4.2.5 培育样板、树立典型

先试点,再由点带面,逐步辐射整个学校的宿管范畴。以企业管理为主要内容的6S管理理论无法为高校提供更多宿舍管理的成功 经验,需要高校自主探索和 实践。

高校可针对不符合6S的宿舍开展试点整顿。先拍照记录推行6S前的宿舍环境,再将经过6S管理的宿舍环境与之对比,从中 总结6S管理的优势和效益,使广大师生更为直观的理解6S管理理念。试点工程结束后,要及时总结经验,针对其中存在的问题加以改进,以便在全校范围内进一步推广 应用。

4.2.6 打造文化、提升素养

以宿舍为主阵地,着力推行文明礼仪主题教育、安全主题教育、环境卫生主题教育、学风主题教育,从大学生最基本的生活单元入手,有针对地、持续地、全方位地开展大学生思想 政治教育,力争取得实效。

4.2.7 运用全面质量管理理念扎实推进

应用PDCA循环模型强化6S宿舍管理过程控制(详见图1)。在处理阶段,将成功试点作为一种管理模式加以推广实施。同时,总结试点失败的因素,有针对性的加以改进,巩固现有成绩,使PDCA四要素持续循环,保证6S宿舍管理活动始终有效的推进下去[7]。

4.3 推行6S宿舍管理的实施流程图

推行6S宿舍管理的流程图如图2所示。

5 结语

学生的宿舍管理是很重要的,就像管理一个个的小家庭,能否让生活在里面的人都得到身心愉悦,和睦共处,这是一个大工程。对于多少年来宿舍管理都不规范化的状况来说,要从根本上改变还是要靠 “人”,也就是我们的学校领导、教师教辅人员和大学生,否则无法长期维持,也不利于人的 发展。6S管理正是符合我们宿舍管理需要的一种管理模式。归根到底,其实6S管理就是强调我们本应该做而没有做或者是没有彻底做的事情,那么最重要的就是人的素质的培养。好的环境能够潜移默化,如果我们什么地方都注意细节,就会影响大学生的学习工作态度,通过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质养成良好的习惯。因此可以说,6S管理应用到当今大学生宿舍管理是非常重要的[8]。针对南航金城学院大学生宿舍管理的调查,从宿舍管理对学生成绩以及身心健康的发展进行了深入的探究;同时,根据学院学生、宿管人员及辅导员对宿舍管理的认识,摸清大学生宿舍管理现状,并针对南航金城学院宿舍管理存在的问题进行原因分析从而提出建议与对策。通过此次深入调查了解到宿舍总体情况,对于处于不同时期的人对于宿舍的看法有了更深层次的了解,希望通过此次的研究调查,可以提高高校宿舍的管理状态,提高高校学生的生活质量,促进人才诞生。

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