提高工作效率的八种方法

发布时间:2017-06-26 13:43

我们能够工作多快不但取决于我们所工作事物的难度而且这也取决于我们大脑是怎样运作的。我们的大脑是否得到很好滋养?是否远离压力?是否得到了很好的休息来进行工作?在很大的程度上,我们怎样回答这些问题是在我们的掌控之中的。那么,提高工作效率的的方法有哪些呢?下面jy135小编为大家整理了提高工作效率的方法,希望能为大家提供帮助!

提高工作效率的八种方法

提高工作效率的八种方法

这里有八种方式使得人们可以在相对工作较少时间里而获得更多的工作成果。

1、 为需要大量思考的工作设计时间。上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间,因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。

我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机,并在这样的桌前花上大量精力去工作,而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现,其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。

2、 一天中抽出空来休息。一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力,研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。吃一点小吃或者喝杯水,这两件事也可以集中精神。

我会经常在休息时间读一篇有趣的短文,但这篇短文并不会在10-15分钟后让我放不下。做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃),这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。我会努力地聚精会神地吃一会,会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。在享受午饭五分钟之后,我会使自己的思想游离到别处,而不是努力地集中在自己所吃的食物上。向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。

3、 在下午做一些有改变的事情。我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。

但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时,是我们该换换思维的时候。想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。

4、 不要忘了进行休息!跟我一起重复:休息可以增加工作效率。

在下午,我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。(它可以使一块草地或者一丛小树,它可以不是瓦尔登湖。)当我们病了的时候,一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时,自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。而且当我们感到紧张时,自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此,下午的自然光会减少褪黑激素的产生,这样会使我们保持更长时间的敏捷。

作为额外令人高兴的事,如果你有一只狗或者看见一只,你可以在远足时轻抚它:轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平,这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。

5、 做好计划。下面是能高效地完成一件任务的关键:当你即将要完成一件任务的时候,你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时,我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划,我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。

较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明:“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“

我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。

6、 和你的至亲共进晚餐。研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。(毒品、酗酒、有风险的性行为以及进餐混乱无序)幸运的是这对成人也很好,这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂,这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。

7、 建立起提前计划好的并且不需要其它技术提醒的就寝规律。你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿,但是睡眠专家也向大人推荐这些方法,这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。

我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时,我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像O-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。

在晚上8:30或者9:00,我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟,这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。

在晚上9:15,我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。但是我们一旦要睡觉时,我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。

8、 要获得充足的睡眠!我知道我知道你没有那么多时间保证7到8小时的睡眠。可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。

所以你还有别的什么重要的事?你的健康?你的开心?工作上的高效以及成功?培养身心健康的孩子?这里是事实:除非你使自己的身体、大脑以及精神获得充足的睡眠,否则你是不会在以上所说的任何领域获得你想要的成效。

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