相信很多负责撰写通知书的人事们都很头疼，有时候都无从下手，现在2017春节也即将到来，很多公司都会举办年会，也少不了要写通知书了。下面是小编整理的举办年会的通知书模板参考，欢迎阅读参考。

举办年会的通知1

xx联物流园区专委会会员单位，各地物流园区(基地、中心)，有关物流企业、行业协会，各地政府物流工作相关部门(发改、商务、交通、工信、国土、住建等)，物流研究、教学、规划、咨询单位：

自xxxx年以来，一年一度的物流园区工作会议已经举办xx次，得到了政府、协会、园区和企业持续关注和支持，成为通报情况、发布政策、交流经验、探讨问题、促进合作、推动发展的行业例会。

为通报交流园区发展最新情况和政策，研判发展趋势，为相关各方创造合作机会，引导我国物流园区持续健康发展，推进物流业供给侧结构性改革，xxxx与xxx、xxxx学会决定召开“’xxxx全国物流园区工作年会”。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

时间：xxxx年x月x日(周四)报到，x月x-x日开会。

地 点：xx省xx市世纪金源大饭店

(xx区金xx路xxx号 电话：xxxx—xxxxxxxx)

二、会议主要内容

(一)请国家发改委等有关部门领导解读最新物流规划、政策及支持项目重点;请国内知名专家做关于“世界物流产业集群”发展报告。

(二)根据国家发展改革委、国土资源部、住房和城乡建设部《关于开展物流园区示范工作的通知》，通报“示范物流园区”评选工作进展情况，召开专题座谈会(示范物流园区名单届时如完成公示报批手续，将举行授牌仪式)。

(三)发布《xxxx年物流园区综合评价报告》，从提交《物流园区综合评价报告》的单位中，择优评选表彰“xxxx年全国优秀物流园区”。

(四)请示范物流园区、优秀物流园区代表分享运营模式和经营思路。

(五)请大型电商企业、物流地产商介绍物流网络建设思路、规划布点情况及合作意向。

(六)组织专题分论坛，就国家战略与物流园区发展，智慧物流园区建设，多式联运与物流园区，互联网+物流园区，物流园区规划运营及管理等议题进行研讨交流。欢迎参会企业提出分论坛申办或演讲申请，我们将视情况做出安排。

(七)同期召开xx联物流园区专委会会员代表大会。

(八)组织物流项目展览展示，参观xx金霞经济技术开发区。

三、参会人员

(一)xx联物流园区专委会会员单位代表;

(二)各地物流园区管委会(基地、中心、公路港、无水港、保税物流中心等)及入住企业代表;

(三)“示范物流园区”申报单位代表;

(四)各类物流企业，物流教学、研究、投资咨询单位和物流地产商、园区设备供应商代表;

欢迎各地政府物流工作牵头部门、行业协会组团参加。

四、资料征集

(一)为方便给各级政府及社会投资机构推荐重大项目，xx联物流园区专委会拟建立“现代物流业重大项目储备库”。请有意向的单位填报《现代物流业重大储备项目申报表》(见附件x)，并于x月xx日前将以上资料发至邮箱：xxxxxxxxx@vip.xxx.com。

(二)本次会议拟印发《xx联物流园区专委会会员单位名录》，免费为会员单位集中宣传。请各会员单位尽快提供相关信息。联系人：陈凯(xxxxxxxxxxx)

五、会议联络

xx市西城区月坛北街xx号恒华国际C座xx层(xxxxxx)

xx联物流园区专委会

联系人：xx(xxxxxxxxxxx) xx(xxxxxxxxxxx)

xxx(xxxxxxxxxxx) xx(xxxxxxxxxxx)

电 话：(xxx)xxxxxxxx转xxxxxxxxxxxx

传 真：(xxx)xxxxxxxxxxxxxx

邮 箱：xxx@vip.xxx.com

xxxx与xxx与xxxx学会官方网站将及时发布会议筹备工作进展情况。

有意向加入xx联物流园区专委会的单位，请回传《xx联物流园区专委会入会申请表》(见附件x)，本次会议起即可参加会员代表大会并享受相关会员服务。

举办年会的通知2

各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市、副省级城市科协，新疆生产建设兵团科协：

第十六届xxx年会(以下简称“年会”)将于xxxx年x月xx-xx日在云南省昆明市举行，由xxx和云南省人民政府联合主办。现将有关事项通知如下:

一、指导思想

认真贯彻落实党的十八大精神，根据国家实施创新驱动发展战略部署，按照xxx“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，立足云南省建设“绿色经济强省、民族文化强省和中国面向西南开放重要桥头堡”的战略目标，以科技工作者、社会公众、政府和企业为服务对象，搭建学术交流、科普活动、决策咨询三大平台，着力增强自主创新能力，加快国家创新体系建设，促进发展方式转变，推动经济社会科学发展、和谐发展、跨越发展。

二、年会主题

开放、创新与产业升级

三、活动安排

(一)开幕式暨大会特邀报告会

x月xx日上午举行。开幕式主要内容为致欢迎词，领导同志讲话;颁发xxx求是杰出青年奖、周光召基金会奖。开幕式后由x位科学家围绕年会主题和前沿、热点科技问题作大会特邀报告。

(二)学术交流

共设xx个分会场(其中国际分会场x个，会议语言为英语)。x月xx-xx日期间在昆明举办。邀请和组织在学科前沿领域一线的国内外专家学者，围绕学科发展中的前沿交叉问题，并结合云南省重点关注的生物多样性及生物资源开发、有色金属产业发展、旅游产业升级、城镇化建设等方面的科学问题进行交流和研讨，促进学科交叉融合，推进科技创新。

分会场设置情况及联系方式见附件x，征文要求见附件x。

(三)科普活动

为提高云南省公众科学素养，结合云南省公众、社会和科技需求以及全国学会、云南省有关部门的优势，充分发挥与会专家作用，动员社会力量和科技工作者，重点面向青少年、农民、城镇劳动人口等人群，开展x大系列的“科普云南”网络传播行动和x大系列现场科普活动。x月xx-xx日期间在云南省相关省级学会，各州(市)、县(市、区)，各级科普教育基地，相关高校、科研院所和部分中小学举办。

(四)专题论坛和党政领导与院士专家座谈会

为推动云南省经济社会发展，围绕云南省“两强一堡”战略，紧扣云南省和相关州(市)经济社会发展中的科技瓶颈制约问题，设立专题调研课题，x月底前组织相关专家赴云南省有针对性地开展实地调研，形成调研报告，提出符合云南省和相关州(市)发展实际的意见建议。年会开幕前在x个州(市)举办藏医藏药发展论坛等x个专题论坛，围绕相关重点难点问题进行专题研讨，xxx组织全国学会邀请相关专家参与。基于前期调研和专题研讨成果，xxx组织有关院士专家于x月xx日上午参加云南省党政领导与院士专家座谈会，与云南省委、省政府领导同志进行面对面交流，为云南省跨越发展建言献策。同时，就涉及国家发展战略及全局性问题形成院士专家建议。

(五)专项活动

根据需要，组织举办奋力实现中国梦报告会暨云南省领导干部时代前沿知识讲座、国际科学大师论坛、两岸四地科技论坛、韩启德主席与大学生见面会、xxx求是杰出青年奖获奖者与大学生见面会、xxx求是杰出青年奖获奖者座谈会、科学道德建设论坛、第十二届全国博士生学术年会、技术创新•企业发展论坛、科技政策论坛、女科学家高层论坛、学会党建论坛、中国科技馆发展基金会捐赠仪式暨科普报告会、海外智力助推云南经济社会发展行动计划、全国院士专家援滇助产业行动、云南省中小企业科技服务平台活动、滇池科学之夜茶叙会等xx项各具特色的专项活动。

四、与会人员

参加学术交流活动人员的参会资格通过征文产生。请各全国学会、协会、研究会和各省、自治区、直辖市、副省级城市科协等采取多种形式，向有关高校、科研院所、企业的广大科技工作者发放年会通知，组织科技工作者报名参会。拟报名参加学术交流的科技工作者请于xxxx年x月x日前将报名表提交到相应分会场组织单位，并通过xxx网第十六届xxx年会网络平台注册个人信息、提交论文。

年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员，采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。

地方科协和特邀代表参会方式另行通知。

五、其他

xxx网为第十六届xxx年会官方网站，即时发布年会有关信息。第十六届xxx年会网络平台专用网址为：。

年会办公室联系方式：

电 话：xxx-xxxxxxxx xxx-xxxxxxxx xxx-xxxxxxxx

传 真：xxx-xxxxxxxx xxx-xxxxxxxx xxx-xxxxxxxx

电子邮箱：xxxxxxxx@cast.org.cn