现如今，电脑的使用越来越普及，许多人上班或者生活中都需要用到PPT办公软件，但其中一些小知识，比如如何将PPT转换成SWF格式文件?小编在这里给大家详细解答。

很多公司企业的宣传都是用PPT或者PPS幻灯片格式的文件来代替的，但这只适用于实体的宣传，现在是网络时代，网络通讯发达的时代，很多公司和企业都非常注重网络推广和宣传了。但PPT、PPS文件是不适合在网上传播的，最好的方法就是将PPT转换成SWF的格式在网上进行宣传传播。那么有什么好法子可以将PPT、PPS转换成SWF呢?本次教程推荐一款软件给大家，可以轻松的将PPT和PPS文件转为SWF格式的文件。

提示：本次PPT转SWF操作技巧使用软件名《PowerPoint to Flash》，大家可以在网上搜索一下，很多地方都有下载。

①准备PPT或PPS幻灯片文件

依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除。

②设置转换文件画面的质量和尺寸

为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

③添加导航条和调整播放速度

为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间。

小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

④进行“输出”选项设置

方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可。

OK了，现在PPT转换成SWF步骤就已经全部结束了。现在开始输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。