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秘书四级模拟试题

模拟试题(一)

1.一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用( )行文

A.会议通知

B.会议简报

C.报告

D.邀请信

2.述职报告的主体部分的内容主要包括( )。

A.履行职务的基本情况

B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验

D.存在问题和努力方向

3.在制定计划时，对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

4.文书催办的范围包括( )。

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件

B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件

C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件

D.会议记录

5.对文书校对的要求描述正确的是( )。

A.把握原则，仔细校对

B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

6.办公室内人际关系的协调表现为( )。

A.连续性

B.协同性

C.有序

D.和谐

7.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是( )。

A.主人

B.秘书

C.客人

D.翻译

8.以下关于“Word文本行”的说法，错误的有( )。

A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行

B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关

C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度

D.用户无法控制Word文本行的宽度

9.公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。

A.办公环境

B.办公设备

C.生产车间

D.研发部门

10.投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。

A.图像模糊

B.画面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口无输入信号

参考答案：

1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。

2.CD【解析】档案检索工具有：档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。

3.ACD【解析】选择会议地点时，会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。

4.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单具有协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。故答案为AD。

5.ABCD【解析】文本校对的要求是：要把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。

6.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。

7.BD【解析】当驾驶者是专职司机时，最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低，一般为秘书、翻译、警卫等人坐，所以此座又称随员座。故答案为BD。

8.ACD【解析】略。

9.AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。

10.ABC【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。

模拟试题(二)

1[单选题]( )对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者

B.签发人

C.承印部门

D.文秘部门

参考答案：B

2[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。

A.如实记录

B.完整无缺

C.提高效率

D.简捷

参考答案：C

3[不定项选择题]统计资料属于( )。

A.动态信息

B.静态信息

C.预测信息

D.比较信息

参考答案：B

参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。

4[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是( )。

A.忠于会议实际

B.确定印发范围

C.面面俱到

D.有领导签字确认

参考答案：A

会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。

5[不定项选择题]在Windows2003中，用“创建快捷方式”创建的图标( )。

A.可以是任何文件或文件夹

B.只能是可执行文件或程序

C.只能是单个文件

D.只能是程序文件和文档

参考答案：A

6[不定项选择题]开放式办公室的优点是( )。

A.同事之间易于交流

B.企业秘密易于保障

C.办公面积易于减少

D.员工行为易于监督

参考答案：A,D

7[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及( )替代。

A.草书

B.象形、会意符号

C.同音字

D.简化汉字

参考答案：B,C

8[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。

A.电脑的输出模式不匹配

B.电脑的分辨率不匹配

C.电脑的刷新率不匹配

D.VGA连接线有问题

参考答案：A,B,C

参考解析：D项所述会使投影图像偏色。

9[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。

参考解析：反映会议内容和进程

10判断题]经理办公会议属例会，是非决策性会议。( )

参考答案：错