如何用思维导图做会议笔记

发布时间:2017-03-16 11:51

摘要:所有次要主题都从这个主题分流出去,从中间向外写下那些次要的议程项目,无所谓你按什么顺序列出来

首先,一些概念——当你读完这整篇文章,它们会慢慢更清楚了:

思维导图是一个使用自由的工具,应用中没什么对或错。许多人推荐使用许多不同颜色的笔和画图画,你可以那样也可以不,怎样都好。重要的是开始使用。你可以边用边完善你做思维导图的方式。

做思维导图是设计用来同时使用你两边大脑的——做思维导图包括了左右脑思考。色彩和画图是创意的一半,做笔记则是分析的一半。通过让两边大脑都参与,你会获得更好的记忆力、产生更多新颖想法和也更好保持专注。

一点简单的图形就能开始:

1、一个箭头从一项指向另一项意味着从一个想法引向另一个。

2、一个箭头同时指向两边意味着它们同样重要且有关。

3、没有箭头的一个方框或点子是一个浮主题。通常是一个重要但和主题无关的点子。它基本上盘旋在你地图之外但在你需要时它就那里。

要用思维导图记录一次会议请提前拿份会议议程,如果可以的话。

在你的思维导图中央,写上这次会议的主题。

所有次要主题都从这个主题分流出去,从中间向外写下那些次要的议程项目,无所谓你按什么顺序列出来。在你稍后更改前,思维导图默认各个项目都是并列的。于是,第一层的次主题可能看上去象这样:

现在你有了会议的思维导图基础,从开始到结束有了一个清晰的概要。如果有人提出一个无关的话题,你应该把它做成一个浮副标。这很重要,因为它是(和主题)无关的。这可以是你的想法或其他人说的,例如:

实际使用中的思维导图

当人们在会议中提出看法和概念时,从次要议程中画出分支记下重点即可。你可以在观点上画圈、在它上面画个小图(比如一个星号)来强调它是重要的观点。当你想在一个观点旁涂鸦的时候,尽管做。记住,思维导图法是设计用来调动你左右脑同时思考,涂鸦使用创造思维而做笔记使用分析思维。

上面这幅图里,在合资的想法外画了个星,这可能代表了一个我认为很不错的增加预算的办法。如果我从那儿又有了进一步的想法,我可以轻易地从这里画出分支写下进一步想法。

我的习惯是如果有人针对某个话题讲了什么重要的东西,我会从该主题或副主题画出一个分支,写上他们的名字,然后从他们名字支出去记下观点。如果你曾经必须解释谁、什么时候说了什么,这就是一个追溯、表扬说对的人的好办法。

传统的笔记记录里,许多这类次级的想法会丢失或忘记(被大量更大的概念覆盖)。思维导图令它们显露出来。

小技巧:别不敢把一个次要项目联向一个完全不同的议程项目。轻松地画一条有箭头或没箭头的线把一个想法和另一个关联起来。

如何使用会议思维导图模板

下载一个可以用于会议、小项目或甚至只是你家房子改建的思维导图模板。你需要PDF阅读软件来浏览这个模板,我们推荐免费的FOXIT阅读器(MAC用户可以用内嵌的preview.app)。我建议横幅打印,这样可以有足够的空白去写。

用于会议:

1. 把主题写在中央方框

2. 把各项议程写在连着主题的外面一层圆圈里。

3. 随着会议推进,画线写下次级的看法、点子、事实和数据。

4. 画图画,并在项目间画带箭头或不带箭头的连线。

用于家庭改建项目:

1. 把主要目标写进中央方框

2. 把各项次分类写在连着主目标的外面一层圆圈里。(比如预算、需要的供应、什么时候做、雇承包商?以及其他一个家里改建项目所需的常见分类。)

3. 跟开会一样,在每个分类下用画分支和写点子来扩展出点子、事实和数据。

在你完成首批思维导图后,你会发现自己感到更有组织力了。使用思维导图能释放你的创造思维,这样你就不会忘记细节或丢失那些执行或改变一个项目的信息小片段。使用思维导图能让你在会议中更有效率,因为你用一种全新的方式去理解概念以及他们之间的关系。当其他人都无聊地坐在那里不停看时间时,你会成为会议的一个积极参与者,这可能给你带来升职哦。

就去试一试看思维导图能令你多有效率吧。有投入的思维导图用户么?告诉我们思维导图如何帮你记有效率的笔记和抓住点子吧!

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