工程管理设计论文
工程项目管理指标是工程项目管理中一种广泛用于分析、判断和评价研究对象的有效工具,在工程项目管理理论研究和实践中都占据了非常重要的地位。下面是小编为大家整理的工程管理设计论文,供大家参考。
工程管理设计论文范文一:工程项目管理方法的改革
一、目前我国工程项目管理存在的主要问题
目前,国际上有两大项目管理体系。一个是以欧洲为首的管理体系,即国际项目管理体系;另一个是以美国为首的管理体系,即美国项目管理协会。在过去的30多年里,这两个管理协会都展开了卓有成效的工作,为推动国际项目管理现代化发挥了积极作用。而我国对项目管理系统研究和行业起步较晚。随着改革开放及市场经济的发展,我国的工程项目如雨后春笋般层出不穷,很多中小型建筑施工企业也加入到建设队伍中来,但由于其管理水平有限,导致工程项目管理乱象丛生,主要表现在以下几个方面:
1.1由于工程项目管理方法上存在问题,导致“豆腐渣”工程、“楼倒倒”“、楼歪歪”“、楼脆脆”的屡见不鲜。目前我国很多建筑施工企业因缺乏管理人才,导致工程项目从进度、资金成本、施工人员、材料质量等方面都处于严重失控状态,进而使工程项目质量大大降低。
1.2部分建筑施工企业管理体制落后,与时代发展无法保持衔接。目前,我国部分建筑施工企业的管理方式仍停留在初级阶段,无论是技术管理体系还是组织体系,无论是人才结构还是服务功能,都无法与国际化大型公司相媲美,有些甚至是毫无章法可言。例如:在工期制定方面,表现为对总体规划不重视,所做计划不科学,遇到新结构形式的项目就一筹莫展。在材料采购方面,目前建筑企业大多采用集中采购,项目接到手后才与供货商联系,与供货商之间缺乏一种长期稳定的合作关系,并且采购也缺乏灵活性。
1.3工程项目的投资效益有限,成本核算流于形式。因建筑施工企业的特点,拖延工期、预算超支、质量低劣、效益低下的情况仍旧存在,导致工程项目的利润大大降低,甚至有些工程项目都是“赔本买卖”。在施工过程中,并没有将成本预算和成本核算结合起来。相当一部分管理人员不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本的情况。
1.4我国有关工程项目管理的法律法规仍旧不完善。我国至今没有制定出系统化的工程项目管理实施准则及行业指导准则,对工程项目管理实践无法起到指导性作用。
1.5建筑施工企业工程项目管理体系亟待完善。目前,我国很多建筑施工企业的管理体系存在松散现象,相关资源支持体系文件、质量程序文件、作业指导文件、工作手册等没有进行系统规划和管理,缺乏完善的项目管理体系。
1.6我国缺少高素质的工程项目高级管理人才。目前,我国的高素质复合型工程项目高级管理人才十分短缺,这也是制约工程项目管理发展的一大原因。
二、如何全面提高工程项目管理水平
2.1建筑施工企业应强化自身管理水平。我国建筑施工企业应向国际化大型建筑企业看齐,在企业体制、工程项目管理人员素质、项目管理体系、组织机构、项目管理技术等方面加强提升,必要时要制定计划急起直追。
2.2建立有利于工程项目管理的专门的组织机构,抽调各部门人员组成这一团队,由项目经理出任这一团队的领导者,同时,要规定项目经理的职责和权力。要利用有效手段对团队人员进行培训,让他们提高认识,转变观念,努力提高自身的技术业务素质。此外,采取精神和物质激励的方式提升团队成员的积极性和创造性,全面提升他们的工作效率,注重对他们的培训、资质认定和考核等方面的工作。同时,在实际工作中,要组建高效精干的项目管理部门,注重选拔工作经验丰富、责任心强、业务能力和知识水平高、创新开拓意识强的项目经理,引导各项工作的全面展开。引入绩效考核和竞争机制,不但包括对工程承包商的绩效评估,而且包括对施工企业内部管理人员的绩效评估,逐渐形成“能者上、平者让、庸者下”的竞争机制。
2.3建立行之有效的项目计划管理书,可根据工作范围将工程项目分解为若干个子项目,并将工程项目目标分解到各个工序中,对工程项目管理进行全程追踪管理。在工程项目中标后,建筑施工企业要重视做好施工准备工作,首先是编制详尽的施工组织设计方案,其次是从施工的技术、质量要求入手,拟定科学合理的具体实施细则,运用先进的施工技术和现代化国际化管理方法,科学组织工程项目,同时,确保项目部的每位人员都能全面了解掌握施工组织设计,确保其顺利贯彻落实。这样一来,有利于工程项目质量的提升、施工进度的控制、材料成本的降低、工程效益的提升。
2.4严格对工程项目质量进行控制,全面降低维护工程质量所付出的成本。作为建筑施工企业,必须不断提升自身的质量检测水平和检测人员的技术能力,这样有利于减少施工成本支出,进而控制工程项目质量成本。施工企业要对项目管理的全过程进行考核、检查与监督,积极协调解决项目管理中存在的问题,尤其要把成本及质量等指标纳入激励机制和奖惩办法之中,坚持项目单独核算,落实会计责任制,确保项目利润的提升。
2.5建筑工程企业要均衡安排施工进度。在工程项目施工过程中,企业要根据施工进度拟定人工、材料、设备等方面的使用计划,避免形成资源浪费,避免因一味追求施工进度而造成的无法弥补的损失。在确保工期的前提下,保证施工按进度计划,有节奏地进行,保质保量地完成工程任务,就能够提高综合效益。
2.6完善工程项目管理方面的制度,建立适应建筑施工企业内部的管理制度。逐步完善和细化相关资源支持体系文件、质量程序文件、作业指导文件、工作手册等,全面着手建立完善系统的项目管理体系。对项目实施管理,是展示施工企业整体管理水平的重要手段,因此,施工企业要通过相应的制度及保证体系,积极推行全面质量管理和安全管理理念,严格执行各项政策法规,从基础上确保管理的全面提升。
2.7建立科学的建筑工程施工管理模式,从人力资源、项目技术质量、安全管理、投入产出等各方面建立更加有效科学、明确的管理机制,并实行责任制管理,确保每一位施工人员都有自己的目标及责任,达到进一步提升建筑工程企业管理水平的目的。同时,加强全过程跟踪考核,落实各项工作的执行力度,改变以往安全管理重结果轻过程的情况,为管理提升打下坚实的基础。
2.8每个建筑项目竣工后,要及时总结经验教训,保证下个项目的顺利实施。如,如何协调施工中的问题、如何处理项目外包产生的问题、如何保证各辅助专业的协调性等。通过不断总结经验,指导日后项目的实施,使企业的管理水平在总结与实践中得到全面提升。
三、结束语
总之,工程项目管理方法改革在我国已经开始进行,但处于初级改革阶段,相信经过一段时间的实践定会走向稳步发展的道路,从而对我国的工程建设起到积极的作用。建筑工程项目是关乎国家民生的大事,每一个建筑工程企业都应该以“金牌工程”为荣,保证各类工程项目处于可控管理状态下,在保证工期的基础上,保证工程的质量、安全及成本效益,让建筑项目真正成为百年大计。
工程管理设计论文范文二:财务内控在工程项目管理中的研究
一、财务内控在工程项目管理中存在的问题
对于我国大型建筑企业来说,工程项目的金额一般都非常可观,动辄上亿元,有的项目甚至达到几百亿元。项目可大可小,但是在财务内控方面却存在着一些通病。经过研究,可以将问题归纳为以下几个方面:
(一)项目部或者项目公司在组织结构设置上存在漏洞。在项目部或者项目公司,经常会出现职能部门或者岗位之间缺乏必要的监督,该有专职人员的岗位常常是兼职或者干脆省略。
(二)针对工程项目的财务内控管理制度有待完善。多数工程项目都会有一套属于自己的财务内控制度,大致看上去条条框框可谓有板有眼,但是稍微细看就会发现这些制度往往过于陈旧,有的只是生搬硬套其他公司的制度,没有根据本公司的特点和发展需要而建立。
(三)项目经理及公司领导没有重视起财务内控工作。建筑企业由于自身的特点,管理层一般都把重点放在了施工进度、现场安全管理、工程款的回收方面。而财务内控由于不能直接产生经济效益并且需要设置多个岗位去执行,往往容易被忽视或者重视不够。
(四)工程项目的人员配置需要调整。国有企业内部往往关系错综复杂,建筑企业在对外招聘财务人员时习惯于招聘名牌大学毕业生或者有注册职业资格的人,而对内又要照顾老员工的子弟和个别领导家属,所以,在人员配置上很容易出现员工素质良莠不齐的现象。在财务部门直接可以导致很多问题,有些员工不能充分认识财务内控的重要性;有些员工因为能力不够而无法胜任现有岗位;有些员工有能力却因为岗位低、薪水低等问题对监督积极性不高;有些员工遇到了问题却又碍于关系,视而不见。
(五)项目部对财务内控的执行力不够。财务内控制度没有是个问题,有了却执行不到位也是空谈。举个最简单的例子,财务上,会计和出纳不能由一个人来担任,这是一项符合所有企业的财务制度。可是有的工程项目为了节约人工成本,把项目部的人员数量压了又压,导致项目部所有成员都是身兼数职,这时,会计和出纳往往就变成了一个人。还有,公司或项目上签了合同,不及时与项目财务人员沟通,导致项目上要与分包商或者供应商付款了,财务人员在不清楚合同的内容及付款条件的情况下,见到项目经理签字了也就付款了,这就没有起到对付款进行把关和审核的作用。这些都是财务内控执行力不够的问题。
二、对策
针对上述归纳的几个问题,应该从公司层面和项目部层面两个方向去解决。因为组织结构和管理制度等方面都是由公司领导来决策设计,项目部更多的是执行而非决策。对于项目部人员配置的问题,也要从公司人力资源层面去从根源上解决。
(一)建立各部门具有互相约束的组织结构,设置专职的财务内控管理人员。建筑企业应该弄清财务活动在项目和公司的管理活动中所处的地位以及应该承担的职责。财务部门不仅能对项目的成本核算进行监控,对资金的运用进行监控,还能对公司其他部门进行约束。例如对销售部、采购部、工程管理部等。建筑企业可以将财务部门设置成由总经理或董事长直接管理的职能部门,设置财务总监,财务经理,各小组组长,和普通员工多个岗位。小组可以设置核算组,工程组,报表组,税务组,内控组,资产管理组等。每个项目的财务主管和出纳由工程组派出,被外派到项目上的财务人员平时受财务经理和项目经理的双重领导,但是,当发现项目经理有违反公司规定或者原则性问题时,有权利拒绝项目经理并提出质疑,这样就可以起到一个约束作用。另外,内控组设置专职的内控人员,平时可以审查各个项目的记账,不定期到各个项目进行例行检查,并且对公司内部其他部门进行监督。
(二)建立宏观微观相结合的,符合公司发展需要的财务内控制度。一般建筑企业在建立和完善财务内控制度时,不仅是注意宏观性的,还要做到宏观微观相结合。工程项目可以把“开源节流,控制成本”作为一项宏观指导性原则,通过对工程项目的人工,材料采购,库存管理,工期,资金运用审批等环节进行微观的具体研究,然后还要结合公司发展需要,针对不同国家或地区的不同情况,及项目所处的环境,因地制宜的,构建财务内控制度。
(三)加强对财务内控的认识。造成管理层和员工对财务内控重视度不够的原因就是大家对财务内控的概念不熟悉,认知度不够。作为建筑企业,应该由财务总监牵头对公司高层和中层部门领导,包括各个项目的项目经理,首先进行相关培训或者进行一些相关方面的沙龙,然后再通过人力资源部组织下面的员工进行相关的讲座和培训。使公司从上到下对财务内控的必要性和重要性有更深刻的认识,从而为今后制度的建立和执行奠定一个理论基础和认知环境。
(四)加强财务部门队伍建设,合理为项目配置人员。为了避免造成财务人员素质良莠不齐,合理为工程项目配置人员,我们可以从三个方面改善:第一,加强团队建设。多组织一些团队协作类型的拓展训练,或者户外活动,使大家从内心明白只有整体协作才能将部门职能作用发挥到最大。第二,提高员工自我业务水平和素质。可以通过对员工进行继续教育,由师傅带徒弟,利用职称或者奖金制度来鼓励员工学习业务、报考专业考试等一系列措施来激励员工。第三,根据能力及业务水平为项目配置人员。财务部门可以对每个员工的业务水平及能力进行综合考评,因人配岗。将业务和能力一般的员工安排到项目上做出纳工作,各方面表现较好并且业务优秀的员工可以安排到项目上做财务主管工作。
(五)项目部要加大对财务内控的执行力度。在项目部,一般都是项目经理有绝对的领导地位和权利,从财务内控的执行上就因为由项目经理以身作则,这样就可以带动其他岗位的员工配合财务人员的工作。首先,物资采购和入库不能一个人来管理,出库必须要有领料人签字。坚决杜绝采购人员买来东西直接自己入库又出库的现象发生。其次,工程的分包不能不分情况只有项目经理一个人签字,要由公司其他部门参与进来或者给予项目经理一定数额的限制。工程分包商结算时,必须双方工程师和负责人都有签字,付款必须严格按照合同的付款条件来执行。再次,项目经理在报销费用时不能给自己签字,要由上级领导审批才能报销。项目经理在给其他人签字报销时,必须要按照公司的规定来执行。
三、结束语
总之,财务内控对于工程项目管理而言至关重要。财务内控工作做到位不仅可以使财务核算更加规范,对工程成本严格监控,还能对采购及工程项目部的管理有一定的约束作用。作为建筑企业,要从公司和项目部两个层面发现财务内控工作的不足,正视问题的存在,分析问题并寻求其对策,才能立于不败之地,走的更远。
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