我们在wps表格中对数据进行处理的时候，可以通过划片的工具对原始数据进行引用输入，那么，如何使用这种功能强大的划片工具呢?下面就让小编告诉你wps表格使用划片 的方法。

wps表格使用划片的方法：

第一步：从“公式”菜单下点击“名称管理器”，在弹出的“定义名称”窗口中输入一个名称代号，如“xz”;在“引用位置”处通过鼠标框选的办法选中第2列数据，这样就为第2列人名定义了一个名称“xz”。“引用位置”处的数据自动变为“=Sheet1!$B$2:$B$7”。点击“确定”

第二步：选择“数据→有效性”命令，在有效性条件的额“允许”列表中选择“序列”，“来源”框中输入“=xz”，实现了用定义的名称来引用第2组数据。

第三步：确定之后，现在从“参会挑选结果”一列下输入，可看到第2组的人名列表并能选择第2组的人名进行选择输入了(图7)。

3. 扩大定义名称的引用范围

那么，怎么才能将第1组的人名引入到候选输入列表中呢?我们可以通过修改引用范围的办法来实现。

通过“公式”菜单下的“名称管理器”按钮调出“名称管理器”定义窗口，点击此前定义的名称“xz”，接下来把“xz”引用位置扩大到两列数据的范围，方法是在“引用位置”处删除原来的引用字符串，然后用鼠标框选的办法选择第1组合第2组人名数据，点击“确定”。

之后，我们再来点击输入列表，发现候选人名中已经出现的是两个小组的人名了。