代理记账服务流程

发布时间:2017-06-17 11:58

代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独主核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。下面让小编来告诉你代理记账服务流程,希望能帮到你。

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签订合同:

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签定财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。以保障客户之利益。

票据交接:

为保证工作及时完成,客户最好是在月初将上月需做账的票据快递到我公司,对于新设立尚无专职财务人员的客户,我们将帮助您:开设会计帐户,建立基础会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(购销发票、入库单、领料单、款项进出银行回单及其他财务收支单据、

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有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。

客户提供所需资料:

a、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);b、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);

c、发票(本月1日---31日开具的所有发票);

d、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单);

e、财务、纳税申报报表上所需盖的公章、印鉴等;

f

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、工商年检、税务年检规定需要的其他资料。

账务处理

核算会计对客户票据进一步整理,对票据可能存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐。

纠错—为客户提供因前期不规范的账务处理,导致后续会计差错的账务处理纠错服务。补账—对客户前期未规范建账或因计税差异、申报差错等原因而导致少交税(漏税)多交税(溢交)的账务处理。

清账—针对客户企业注销清算审计或企业变更、重新注册账务清算等事项,提供最合理账务

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处理咨询。

网上报税

安排专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。免费办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续、发票审批手续等。专业的出口退税申报服务(捆绑代理记账服务包含或者单列专项服务)。

每个公司成立后,都需要专业的会计为公司报税,中小型企业大多是请财务公司提供代理记账服务,这样既节约成本,也可以及时获取财税政策。

代理记账的措施

1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。

2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。

3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。当然,如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。

专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。

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