复式记账方式有哪些
我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。下面小编就为大家解开复式记账的方式,希望能帮到你。
复式记账的方式
借贷记账法
15世纪形成于意大利,现为世界各国广泛采用。中国企业一般也用此法。其主要特点是:
1.以“借”、“贷”为记账符号,每个账户分借贷两方。凡属于资金占用增加,资金来源减少,费用增加和收入减少,均分别记入有关账户的借方;凡属于资金来源增加,资金占用减少,收入增加和费用减少,均分别记入有关账户的贷方。
2.以“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个(或两个以上)账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
3.以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式,利用各个账户的借方余额合计数与各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性。
增减记账法
1965年中国商业系统首先推广应用。其主要特点是:
1.以“增”、“减”为记账符号,所有账户都分为增减两方,将会计科目固定分为资金来源和资金占用两大类。无论是资金占用,或是资金来源,只要是数额增加,就记入有关账户的增方,减少就记入有关账户的减方。
2.以“两类科目记同增同减,同类科目记有增有减”为记账规则。凡涉及资金占用账户和资金来源账户同时增加(或减少)的经济业务,分别记入两类有关账户的增方(或减方);凡涉及资金占用(或资金来源)类账户之间此增彼减的经济业务,则分别记入该类有关账户的增方和减方。
3.用差额平衡公式检验账簿记录的正确性。
收付记账法
它是用“收”、“付”来表示资金运用、资金来源、费用和收益变动的一种记账方法,分为单式收付记账法和复式收付记账法。中国采用复式收付记账法,主要有:
1.钱物收付记账法:以钱和物收付为中心,记录经济业务的一种记账方法,为中国农村基层生产组织所广泛采用。主要特点是:
①会计科目分为“钱物类”(或“结存类”)和“收付类”两大类科目。“钱物类”包括:现金、存款、粮食物资和固定资产。“收付类”中的收入类科目包括农业收入、副业收入、其他收入、公积金、公益金和暂收款;付出类科目包括农业支出、副业支出、其他支出、管理费、待摊费用、基建投资和暂付款等。
②记账规则是“两类科目,同收同付;同类科目,有收有付”。例如,生产队收获粮食,记:收:粮食物资,收:农业收入。又如购买化肥,记:收:粮食物资──化肥,付:存款。
③根据收入减去付出等于结存这一平衡关系。
2.资金收付记账法:以预算资金和预算外资金收付为中心记录经济业务的一种记账方法。中国行政事业单位广泛采用此法。其主要特点是:
①会计科目分为“资金来源类”(包括:固定资产基金、拨入经费、应缴预算收入、经费暂存、预算外收入等)、“资金运用类”(包括:经费支出、拨出经费、经费暂付、预算外支出等)和“资金结存类”(包括:经费现金、经费存款、经费材料、固定资产、其他存款等)三大类。
②记账规则是“资金结存总额增加的业务,记同收;资金结存总额减少的业务,记同付;资金结存总额不变的业务,记有收有付”。例如,收到拨入经费,记:收:拨入经费,收:经费存款。支付办公费,记:付:经费支出,付:经费现金。用存款购买材料,记:收:经费材料,付:经费存款。工作人员报销差旅费,记:收:经费暂付,付:经费支出。预算收入转账,记:收:已缴预算收入,付:应缴预算收入。
③根据资金来源减去资金运用等于资金结存这一平衡关系。
复式记账法的记账作用
复式记账就是利用会计方程式的平衡原理来记录经济业务,其主要作用:(1)复式记账能够把所有的经济业务相互联系地、全面地记入有关账户中,从而使账户能够全面地、系统地核算和监督经济活动的过程和结果,能够提供经营管理所需要的数据和信息。
(2)复式记账对每笔会计分录都是相互对应地反映每项经济业务所引起资金运动的来龙去脉,因此,应用复式记账原理记录各项经济业务,可以通过账户之间的对应关系了解经济业务的内容,检查经济业务是否合理、合法。
(3)根据复式记账结果必然相等的平衡关系,通过全部账户记录的试算平衡,可以检查账户记录有无差错。
综上所述,复式记账是一种科学的记账方法。目前,这种方法在世界
范围内得到了广泛的应用。各国在具体应用的过程中做法不尽相同,从而形成了不同的复式记账方法,在中国使用过的主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。目前国际上普遍采用的复式记账方法是借贷记账法,中国企业会计准则规定也是使用借贷记账法。
复式记账法的账户结构
资产、权益(负债和所有者权益)类帐户的结构
资产类帐户与权益类帐户的结构截然相反,资产类帐户在借方表示增加、贷方表示减少,期初和期末余额均在借方;权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少,期初和期末均在贷方。
1:资产类帐户的结构:在资产类账户中,“借方”即左方记录资产的增加额;“贷方”即右方记录资产的减少额;余额一般应在借方,表示结存资产的账面余额。资产类账户的发生额和余额之间的内部关系,可用下式表示:
期末余额(借方)=期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额
2:权益类账户的结构:在权益类账户中,“贷方”即右记录负债和所有者权益的增加额;“借方”即左记录负债和所有者权益的减少额;余额一般在贷方,表示负债和所有者权益账面数额。权益类帐户的发生额和余额之间的内部关系,可用下式表示:
期末余额(贷方)=期初余额(贷方)+本期贷方发生额-本期借方发生额
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