复式记账法的格式

发布时间:2017-06-16 14:58

复式记账是会计核算方法体系中的一种基本的方法,我国企业现在采用的复式记账法是借贷记账法。下面小编就为大家解开复式记账法的格式,希望能帮到你。

复式记账法的格式

(1)简单格式:

简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似,因此.也称为T型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。在常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,则在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。

(2)书面格式:

书面格式是会计账户的正规格式,包括账户基本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。

特别注意:借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加,何时表示减少,决定于账户的性质。

(1)资产类、成本、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。

(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额散在贷方。

(3)借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。对于任何一项经济业务,都必须以相等的金额,以借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。 一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方:或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。

(4)借贷记账法的试算平衡 所有账户的借方发生额合计=所有账户的贷方发生额合计 所有账户的借方余额合计=所有账户的贷方余额台计。

复式记账法的账户结构

资产、权益(负债和所有者权益)类帐户的结构

资产类帐户与权益类帐户的结构截然相反,资产类帐户在借方表示增加、贷方表示减少,期初和期末余额均在借方;权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少,期初和期末均在贷方。

1:资产类帐户的结构:在资产类账户中,“借方”即左方记录资产的增加额;“贷方”即右方记录资产的减少额;余额一般应在借方,表示结存资产的账面余额。资产类账户的发生额和余额之间的内部关系,可用下式表示:

期末余额(借方)=期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额

2:权益类账户的结构:在权益类账户中,“贷方”即右记录负债和所有者权益的增加额;“借方”即左记录负债和所有者权益的减少额;余额一般在贷方,表示负债和所有者权益账面数额。权益类帐户的发生额和余额之间的内部关系,可用下式表示:

期末余额(贷方)=期初余额(贷方)+本期贷方发生额-本期借方发生额

复式记账法的记账方法

1.记账符号

借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号。所有的账户都分为借贷两方,左方为借方,右方为贷方。

2.账户结构

(1)资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额如果有余额在借方。

(2)负债和所有者权益账户的结构是:账户借方记录负债和所有者权益的减少额,贷方记录负债和所有者权益的增加额,如果有余额在贷方。

(3)费用成本账户的结构与资产类账户基本相同。账户借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵消收入类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为借方余额。

(4)收入类账户的结构则与负债和所有者权益账户的结构基本相同,收入的增加额记入账户的贷方,收入转出(减少)记入账户的借方,由于贷方记录的收入增加额一般都要通过借方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为贷方余额。

3.借贷记账法的记账规则

有借必有贷,借贷必相等。运用借贷记账法处理经济业务时需进行三步分析,涉及哪些账户、是增加还是减少、根据账户性质判断记账方向。发生对应关系的账户称为对应账户。这种指明某项经济业务应记入的账户,应借应贷方向及其金额所做的纪录,称为会计分录。会计分录有简单分录和复合分录。

4.借贷记账法的试算平衡

有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种

不能通过试算平衡表发现错误的有:

1、一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。

2、一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样的错误。

3、在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。

4、会计分录的借贷双方或一方,在过入总分类账时误记了账户。

5、借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消。

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