如何提高员工的工作效率

发布时间:2017-06-26 11:45

导语: 在经济糟糕透顶,我们每个人都为有份工作而庆幸之际,担心员工是否幸福似乎显得有些不合时宜。不过,根据对持续高绩效员工队伍的研究,本文作者发现企业完全有理由去关注这个问题,因为从长期看,幸福的员工比不幸福的员工更有成效。

如何提高员工的工作效率

如何提高员工的工作效率

那么,在工作中感到幸福是什么意思呢?作者想到了一个合适的词:生机勃勃。他们认为生机勃勃的员工队伍是这样一群人:他们不仅感到快乐,工作卓有成效,而且会参与打造企业和自己的未来。在各种行业和工作类型中,这类员工的绩效比所有员工的整体绩效高16%,并且职业倦怠率比他们的同侪低125%,对组织的忠诚度高32%,对自己工作的满意度高46%。

作者认为,生机勃勃具有两大要素。首先是活力:一种富有生气、激情四射和兴奋不已的感觉。充满活力的员工能够激发自己和他人的能量。其次是学习:学到新的知识和技能而获得成长。学习能够赋予人们技术优势和专家地位。这两个要素须共同发挥作用,缺一不可。

那么,组织应该如何使自己的员工变得生机勃勃呢?要打造一种充满勃勃生机的企业文化,你可以采用四种方法。

赋予自主决策权

能够做出对自己的工作有影响力的决策,可使各个级别的员工都充满干劲。以这样的方式给他们授权,会提高他们的掌控感,使他们对于如何完成工作有更多发言权,也赋予他们更多的学习机会。比如,阿拉斯加航空公司就塑造了一种授权文化,这种文化在过去十年中为该公司扭转乾坤做出了巨大贡献。在Facebook 公司,自主决策已经成为企业文化的基石。

分享信息

在信息真空的环境中工作,既单调又乏味。如果你无法看到所做工作的更大影响力,就没有理由去寻找创新的解决方案。当员工明白自己的工作将如何契合组织的使命和战略时,他们就能更有效地做出贡献。实施了开卷管理的金爵曼公司就是一个例证。该公司从不刻意隐藏自己的各项数据,财务信息都张贴出来让员工看。从 2000年至2010年,金爵曼的收入增长了近300%,公司的领导们认为开卷管理是取得如此成就的一个关键因素。

尽量减少无礼行为无礼行为的代价非常巨大。作者在研究中发现,工作中遭遇无礼行为的员工,半数的人会有意怠工,超过三分之一的人会故意降低自己的工作质量,三分之二的人会花很多时间去回避冒犯自己的人,而说自己绩效下滑了的人也占三分之二。以礼貌文化得到公认的凯曼咨询公司为例。该公司的经理们定下了礼貌待人的基调。在该公司的招聘流程中,背景调查就包括对候选人礼貌记录的考核。

提供绩效反馈

反馈既能创造学习的机会,也能产生对生机勃勃的文化至关重要的能量。反馈能够有效地消解大家的不确定感,从而让员工聚焦于个人和组织的目标。反馈越快、越直接,效果就越好。例如,抵押贷款公司Quicken Loans采用电子指示器和看板两种显示板来提供持续更新的绩效反馈。

上述帮助员工焕发勃勃生机的四种方法,不需要巨大的努力或投资。不过,这些方法的确需要愿意给员工授权并定下基调的领导者。作者说,每一种方法都提供了对于生机勃勃不可或缺的一个不同视角。你不能只选择其中的一种或两种,因为这些方法是相互强化的。

营造生机勃勃的环境需要大家共同努力。帮助员工成长并在工作中保持干劲,本身就是一种富有魄力的行为,而且这也能够不断提升公司的绩效。

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