会计记账凭证是用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。下面小编就为大家解开会计记账凭证样式，希望能帮到你。

会计记账凭证样式

记账凭证包括以下内容：

1、记账凭证的名称

2、填制记账凭证的日期

3、记账凭证的编号

4、经济业务事项的内容摘要

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

6、经济业务事项的金额

7、记账标记

8、所附原始凭证张数

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章

会计原始凭证的分类

原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

(一)自制原始凭证。

自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

(1)一次凭证。一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等，都是一次凭证。

(2)累计凭证。累计凭证是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证，如工业企业常用的限额领料单等。使用累计凭证，可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。

(3)汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。

汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛，因为它可以简化核算手续，提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。

(4)记账编制凭证。

记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭证是根据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。

(二)外来原始凭证。

外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。

原始凭证的填制要求

1.记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

2.内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

3.手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字)

(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;

(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

(3)从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

(4)从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范。

(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)大小写金额必须相符且填写规范

①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

Ⅰ)在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;

Ⅱ)金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”;

②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写;

Ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;

Ⅱ)大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字;到角为止的，可以写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。

5.编号要连续。(重要)

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。(更正，重要)

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。

会计记账凭证的保管要求

会计凭证的保管主要有下列要求：

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

保管年限：

1.原始凭证、记帐凭证 15年

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

2.银行存款余额调节表 3年

(二)会计帐簿类：

1.日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年

2.明细帐、总帐、辅助帐 15年

3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久

(三)会计报表类：

1.主要财务指标报表 3年

2.月、季度会报表 3 年

3.年度会计报表 永久

(四)其它类：

1.会计档案保管清册及销毁清册 25年

2.财务成本计划 3年

3.主要财务会计文件、合同、协议 永久