教你Excel数据展示技巧

发布时间:2016-11-12 10:32

PPT是我们做演示时候的首选软件,但其实Excel也并不是不能进行演示,尤其是对数据的展示,只是你不知道而已。虽然这些技巧我们并不常用,但只要用得巧,就能瞬间甩掉表格的屌丝气质,逆袭成功。什么?你不信?那就拭目以待,让事实来说话吧!

1、在D4单元格中输入“=C4”,然后按下回车键。此时D4单元格中会得到与C4单元格相同的数据。

2、使用自动填充功能给D列的其他单元格填充与C列对应单元格相同的数据。将光标移动到D4单元格的右下角,待其呈黑色实心十字形时按下鼠标并向下拖动,到合适的位置释放鼠标。

3、选中自动填充后的单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中找到“条件格式”,给它们选择一种数据条样式。

4、现在数据条是有了,可是上面的数据却是我们不需要的,应该将其隐藏起来。选中含数据条的单元格,选择管理条件格式的规则。

5、在“条件格式规则管理器”中单击“编辑规则”按钮,会弹出“编辑格式规则”对话框,我们勾选“仅显示数据条”即可。

OK,现在表格中的数据条完美了,我们也达到了展示数据的目的。

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