函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。信函文书的行款礼仪规范有哪些，又该怎么去写一篇好的信函呢?下面是小编收集的相关资料!

信函文书的行款礼仪规范有哪些

信函的最大功效和目的在于传递信息，因此其内容必须完整无缺，其表述必须准确清楚，如果信函的内容不够完整，表述不够规范，甚至词不达意，就难以准确有效地传递信息，进而延误公务的开展，而且耗费读信者不必要的时间和精力。 而要使信函的内容完整无缺，表述准确清楚，关键一点就在于要严格遵守信函的书写格式。信函的格式如同信函的骨架，贯穿信函始末，支撑起所有的内容。没有完整而准确的信函格式，信函就像是散了架的机器，没有任何功效和意义。

礼仪文书写作的基本要求

(1)表达方式灵活多样，不拘一格

礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。

(2)使用语体自由多样，心到笔随

礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。

(3)运用语言简洁精炼，顺畅得体

礼仪文书的用语比公文要高，讲究语言的技巧。用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。

(4)反映情感真挚恳切，情溢文中

礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、因此，礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。

公务接待信函范文一

XXX XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

姓名： 职务：

往返时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

XXXX集团XXX部

年 月 日

签发人：

公务接待信函范文二

因————工作需要，XXXX集团XXX部特委派————同志于——年——月——日就——工作进行接洽。

人员XX名：

姓名：XXX职务：

时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

XXXX集团XXX部

年 月 日

签批人：

年 月 日

公务接待信函范文三

XXXX集团关于XX等X名同志;参加(出席)XXXX的函;XXXXX部;你处于——年——月——日召开(举办)的————会;姓名：职务：;往返时间：XX月XX日——XX月XX日;XXXX集团XXX部;年月日;签发人：;年月日;XXXX集团关于XXXXXX的工作;检查(调研)的通知;XXXXX公司：;XXXX集团————部于——年——月——日就——;检查(调研)