导语：推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件，是一种应用写作文体。

一、语气热情诚恳，介绍实事求是

推荐信应多写被推荐人的优点，要充分肯定其成绩，但也不能言过其实，或编造杜撰。如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀，介绍措辞仍以作些保留为好。推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意，应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。

二、信文篇幅以一页为宜

推荐信的篇幅不应过长，一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语，敷衍了事。否则，被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意，而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。

三，精心组织正文内容

正文一般包括以下几个方面，应予精心组织：

1、为便于对方查阅、归档，正文部分应尽快提及被推荐人的全名，此外，拼写被推荐人的全名时，应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同，否则，会使对方造成误解，不便对方资料归档，最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误，被推荐人在请求他人写推荐信时，应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人，以方便推荐人组织材料，构思写作。

2、开宗明义，表明态度，说明自己乐意推荐某人，也可连带说明自己同被推荐人之间的关系，如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如：

我极为高兴地推荐我的一名学生XXX进入贵公司担任XXX一职。

专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如：

5月14日垂询有关XXX的大学学历事，兹欣然作复。

3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。

4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容时，要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向，尽可能做到言简意赅，点面结合。

5、正文的最后部分，一般都以提出建议作为结束，即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑，聘用被推荐人。有时，也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。例如：

毋庸置疑，XXX已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。

如蒙考虑XXX加入贵公司的申请，本人不胜感激。

四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称

为示慎重与推荐的权威性，推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺，而不是带有信头的公文信笺，为便于对方联系，最好在职衔或职称之下再注上推荐人的通讯地址(包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等)。

有些公司在聘人上较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，连同求职申请表一同交给应征人，让应征人自己找合适的人(以前的任课老师、系主任、原单位负责人等)填写，再直接寄给公司，或填好后交还应征人，由应征人连同求职申请表一同呈交公司。

另一些公司不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。

不论何种方式，推荐信一般可含下列项目：

被推荐人姓名(Name of Applicant)

通讯地址(Mailing Address)

目前职业(Present Occupation)

雇主(Employer)

专业(Major)

推荐人姓名(Name of Reference)

推荐信应实事求是，真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，会使人怀疑、生厌。

求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人(董事长、总经理、人事部或劳资部主任等)的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人。这样，信可以确保寄到该人士手中，不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切。

如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生/女士(Dear Sir / Madam)，或者称“致有关人士”(To Whom It May Concern),这也是国际上流行的称呼方法。