自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条被分成若干类别，如“结束语”或“称呼”。检查“常用”类别以查看您所创建的词条，除非您已经知道它们属于另一个类别。

1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

2、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，然后指向要插入词条的类型。

3、单击所需的自动图文集词条名称。

提示

-您还可用快捷键插入自动图文集词条。首先，启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“自动图文集”，单击“自动图文集”，再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，按下 Enter 或 F3 可接受该词条。

如果自动图文集词条包含没有文本的图形，按 F3 可接受该词条。

如果要拒绝该自动图文集词条，请继续键入。

-“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应，例如，如果您在中文版的 Word 中键入英文，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将显示为英文，但“自动更正”对话框中“自动图文集”选项卡上的词条仍为中文。

若要以键入的语言插入自动图文集词条，请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“自动图文集”)或单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的语言插入自动图文集词条，请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，再单击“自动图文集”)。

另外需要注意的是，如果通过使用“域选项”对话框(“插入”菜单，“域”命令)插入 AutoText 域，“域选项”对话框与“自动图文集”选项卡一样，都将反映所用 Word 的语言版本，而非键入的语言。