机关公务礼仪知识

发布时间:2017-02-22 15:59

机关一词,原指整个机械的关键部分,后引深为周密的计谋,现代社会中经常用机关一词代指政府职能部门。那么机关公务礼仪知识是怎样的你知道吗?下面是为大家准备的机关公务礼仪知识,希望可以帮助大家!

机关公务礼仪知识

一、机关公务仪容礼仪

男性工作人员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有“前不过眉,侧不过耳,后不及衣领”的说法,也不得漂染彩发。

女性工作人员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调。

二、机关公务着装礼仪

着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。

男性工作人员在正式场合着装一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的。

女性工作人员在正式场合着装一般选择套装或套裙装为主,忌穿皮裙,颜色应以灰色、藏青色等冷色调为主。同时要注意几个细节:

1. 鞋:在正式场合,应穿半高跟鞋,鞋子颜色应与裙装颜色相协调,以黑色、棕色为宜。

2. 袜子:着裙装应当选配同肤色相近的长袜,切忌穿着抽丝、漏洞的袜子。

3. 首饰:注意场合。一些高档饰品,尤其是珠宝饰品,适合在隆重的社交场合佩戴,不适合在工作、休闲时佩戴;吊唁、丧礼场合只适合戴戒指、珍珠项链和素色饰品。

三、机关公务举止礼仪

站姿、坐姿。 站姿要求头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并。男性工作人员的标准坐姿要求上身挺直,双肩正平,两手自然放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面。女性工作人员的标准坐姿同样要求上身挺直,双肩正平,两臂自然弯曲,两手要交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹,两膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚尖朝正前方。

递接物品。在递物时,应该双手递,以示对对方的恭敬与尊重。如果是文件、名片等,应将正面朝向对方;如果是尖利的物品,应将尖利一方朝向自己,而不应指向对方。 在接物时,应该双手接,对接过来的物品要表示关注,同时点头示意道谢,不应该漫不经心。

四、机关公务介绍礼仪

一般本着“尊者优先”的原则,先将职位低的人介绍给职位高的人,先把男士介绍给女士,先把晚辈介绍给长辈,先把未婚者介绍给已婚者。

五、机关公务握手礼仪

在握手时,应注意先后顺序,不能贸然行事,有几个固定原则:年长者与年幼者握手,年长者应先伸手;长辈与晚辈握手,长辈应先伸手;老师与学生握手,老师应先伸手;女士与男士握手,女士应先伸手;已婚者与未婚者握手,已婚者应先伸手;社交场合的先到者与后来者握手,先到者应先伸手;职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应先伸手。另外,一些特殊情况下握手的顺序是这样的:社交场合同时与多人握手,应先尊后卑,先女后男,先近后远,依次进行;接待来访者时,主人应该先伸手与客人握手;客人起身告辞时,客人应该先伸手与主人握手告别。

六、机关公务电话礼仪

1、打电话

时间选择:公务通话一般应在办公时间内进行,除非特殊紧急情况,否组不宜在下班之后打,更不应选择在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假时间。

表述得体:打电话时,声音不要太大,要首先自报家门,说说自己的单位和姓名,打错电话应该主动道歉。通话中断时,应立即再拨,并向对方说明,而不应等接电话一方把电话打过来。

举止得体:打电话时要聚精会神,不要抱着电话四处走动、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼东西。

2、接电话

文明应答:接电话时应主动问好并自报家门,如果对方打错电话,要耐心向对方说明,挂电话时应由打电话的人先挂断电话。通话中断时,应当等打电话一方把电话拨过来。

做好记录:公务电话通常需要做记录,特别是遇到重要事项,要认真做好记录,如果听不清楚,可以请求对方重复一遍。

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