如何批量删除word空白页

发布时间:2017-03-22 16:21

Word中出现空白文档是很常见的事,如果少可以采用手动删除,多了话就不必冒险了,还有一些情况就是手动根本无法删除,如从 pdf转换成Word格式的文档。要想删除空白文档,就要知道它是怎么出现的,根据经验大多情况下是由于插入空白对象、硬回车、软回车、空格、分页符和分栏符等造成的,所以把这些符号替换掉就可删除空白文档。小编在下面举几个比较典型的实例,经常遇到此情况的朋友可以借此机会学习下。

批量删除word空白页步骤1、依次选择“编辑 ——> 替换”,或者同时按 Ctrl + H 键,打开“查找与替换”窗口,如图1所示:

如何批量删除word空白页

图1

批量删除word空白页步骤2、单击“高级”,依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”,如图2所示:

如何批量删除word空白页

图2

批量删除word空白页步骤3、单击“全部替换”,则所有“手动分页符”都被替换掉,也就删除了空白页。

批量删除word空白页步骤4、如果空白页是由“段落标记”组成,如图3所示:

如何批量删除word空白页

图3

批量删除word空白页步骤5、对于这种情况,如果只选一个或两个“段落标记”替换,都有可能破坏非空白页的段落,如果同时选择四个“段落标记”,则很少会破坏非空白页。操作步骤如下:

1)选中四个“段落标记”,如图4所示:

如何批量删除word空白页

图4

2)同时按 Ctrl + H,单击“全部替换”,则可删除所有空白页。

3)也可以不事先选中,打开“查找与替换”窗口后,选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也是一样的,如图5所示:

如何批量删除word空白页

图5

批量删除word空白页步骤6、替代方法十分强大,上面只举了两例,对于由其它字符组成的空白页,方法也是一样的。

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