如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键：功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。)。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新创建的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏操作将代替内置命令的操作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的操作。

注释：如果错误地进行了这一操作，只需删除新创建的宏，然后以新的名称重新录制。内置命令将保留原有的操作。