在办公中用到最多的就是比较函数了，如何把数据从一个工作簿抽取到另外一个excel表格当中?今天，小编就教大家如何使用Excel比较函数及下拉菜单的方法。

Excel中比较函数及下拉菜单的方法如下：

1、首先准备文档数据，我的已经准备好，分别是1、教师信息表。

2、课程代码表。

在选择教研室代码下的c2格子，输入=VLOOKUP(D2,'[课程代码表.xls]1'!$D$2:$E$20,2,0)。

上面的公式的意思是比较课程代码表中D2-E20范围中和当前表格d2数据相同的值取出范围中的第二列到D2。

$符号为绝对值，就是固定取值范围。

到此，vlookup函数讲解完毕。。如有不懂可以在文中最后留言。

在做完教师信息表中D2的公式之后如要复制到往下所有的格子中只要把鼠标移动到d2格子的右下角按住ctrl键当出现大加号且右上角一个小加号的时候双击鼠标左键就可以了。

下拉列表很简单，入下图中左边为班级右边为课程，分别选择班级和科目。

首先将文科班级的区域单元定义为“文科班级”。

第一步，选择“文科班级”列的所有内容。

点击 公式——定义的名称——根据所选内容创建。

弹出的对话框中，默认选择首行，确定。

这时再选择高二1班到10班区域时，顶上就有了"文科班级"这个名称。

同理制作课程这一列。

在班级的下一格，也就是本文中的G2格子，选中它选择数据--数据验证--数据验证弹出如图的对话框，如图中选择序列，在来源当中输入“=文科班级”。

“课程”的下拉菜单制作方法相同，那么本文的教程到此结束。