商务英语复习备考策略

发布时间:2017-03-16 13:53

【BEC】商务英语复习备考策略

听力:

Part 1 (Questions 1-12)

第一部分大多情况下是电话对话。答题纸上分为3个部分,以表格、发票、日程安排、留言条等形式出现,每部分有4个空格,要求考生听录音填空(听两遍)。

考生拿到试卷后应抓紧时间将题目看一遍,根据文字信息,揣测填充题中可能要填什么词。一般来说,这部分要填的内容是:公司名称、人名、号码(电话号码、定单号码等)、日期等,这一题主要是考考生的辨别词汇的能力。在听第一遍时,考生要尽可能的记下有关的名称、地点、号码等内容,听第二遍时检查所填内容,填上漏掉的内容。

该部分的电话对话内容一般是:客户抱怨、道歉、询价、订座、订货、安排、计划等。

Part 2 (Questions 13-22)

该部分分为两个部分,一般为两段独白。考生必须抓紧时间弄懂供选择的单词的意思。这些单词一般是有关职业、身份的,如:hotel manager, salesman, technician, travel agent, engineer, cook,tourist guide, money changer等;另外,这部分单词也可以表示功能、行为等,如:refusing, agreeing, making excuses, boring work, an uncomfortableoffice, low pay, to order a meal, to book a room 等,所以,考生在听录音前,先快速阅读供选择的单词的意思,然后,在听录音时要特别抓住key words,辩明独白所要表白的主要意思,再作出选择。需要当心的是:有些单词听上去似乎是答案,但别忙着确定,一定要等听完该段独白的全部录音才能最后定答案。

Part 3 (Questions 23-30)

该部分通常是两个人或更多人之间的对话,如:开会讨论、面试、一般业务会谈等;另外也可能不是对话,而是独白,如:业务报告、产品演示会的讲话,工作汇报等。

考生做这一题时首先仍然是先快速阅读选择题,从而了解录音中对话或独白的背景、大意,以便听录音时有一个大致的方向。

考生听录音时要认真将主要内容抓住,决不能因为某一个问题没听懂就停下来,听录音的过程中可以针对每一个问题做些快速记录,记下录音中人的身份、讨论的问题,以及不同的观点;如果是独白,对独白的主题,涉及到的人或物等则要尽可能弄清楚。

口语

BEC口语考试分为三部分。第一部分是考生与考官的交流,着重于个人情况、学习工作、兴趣爱好。这一部分必须充分准备,但难度不会超过普通的工作面试,且一般不会涉及商务知识。主要的难点在于第二、第三部分。第二部分让考生就某一商务主题发表一分钟的演讲,而第三部分中,两位考生就某个商务主题进行讨论。这两个部分要求较高,而准备时间仅为一分钟。针对BEC口语出题范围,可将其细分为多个出题领域:职业发展、人事、营销、商务交流、信息管理、物流、金融、公司发展、项目管理、质量控制、竞争、健康安全、战略策划、生产管理、国际商务、交通、商业文化与伦理等,各个击破。对于每个领域内的经典题型,必须对大量范文作详细分析,总结最常用的话题与理由,体会不同场合变换说法的重要性,克服考生中普遍的理解考题却无话可说的尴尬。BEC口语考试决不能临阵磨枪,口语是在平时的反复练习中逐渐提高的,想口语考试取得好成绩,考前必须找一个同伴,一同练习口语。这样可以互相指出缺点,共同提高,事半功倍。在同伴面前试讲,还能克服心理紧张,提高考试时的自信。练习时,必须把流利度放在语法之上,不要因为有语法错误而不敢讲。对于口语来说,流畅地传达想法是第一位的。语法或句型的不足可在实践中逐渐纠正。另外,考试时不能过分依赖同伴,每个考生必须有主动性和独立性。有时,同伴的提示和帮助是有用的,但每个人都应在谈话中力争占主导地位,迅速积极地回答问题。此外,还要多下功夫背诵一些比较实用的口语化的句子,定期做点口试模拟试题,这些试题可以从网上收集,也可去书店购买。

使用更自然更地道的口语。

语言的丰富化与口语化不是一日之功,但也要总结规律。比如,用一些语气词如“well,right?”等和反义疑问句可以使语言较为自然。一些口语化的词组如“icing on the cake,sell like hotcakes,ballyhoo,shelf sitter”等也可以给会话增色。当然粗俗的俚语在商务会话中是不允许的。另外,书面用语如“ne ertheless,furthermore,in addition,utmost”等非但不会让考官欣赏,反而显得做作、不自然。正所谓“过犹不及”,要做到恰到好处,必须对词汇和短语的色彩有精确体会。必须指出的是,口语化不等于散漫化。BEC口语的目的还是为商务主题服务的,所以决不能沦为聊天式的极其随便的对话。要学会运用会话模式,如开题质询观点扩展型对话,并掌握有效的相关口语技巧,如Echo,Objection,Proposition,Hypothesis,Definition,Interrogation,Repetition等。关键在于应做到“casual without losing focus”,即“外松内紧”。要注重积累商务案例。对于任一题目,只说一大堆理由,是很难得高分的,即使理由本身非常正确。关键在于必须有活生生的例子说明问题。这一点上,临时抱佛脚是没有用的,务必平时注意收集并在会话中运用恰当的例子。

重视口试中非语言因素的作用。

在BEC口试中,非语言因素也起着很大作用。有的考生平时英语口语还是很过硬的,可在口试中分数并不高,为什么会出现这种情况呢?首先,考生面对考官时太紧张了,不能正常发挥。其次,考生以为口语考试就是看发音,语音语调正确,说话流利,口语分就会很高。其实不然。口试时考生要面对考官,给考官留下第一印象的是考生着装是否大方得体,干净整洁。一般来讲,适度的自我包装可以使考生更加自信。因此有条件的男生可以穿上商务西服,打上领带;女生可以穿上职业套装,化淡妆。这样也会使考生很快进入角色并给考官留下良好的第一印象。

结语

BEC是取证考试。BEC口试是对考生语法、词汇、语篇、语音、语调、商务知识、跨文化交际能力的综合性测试,因此BEC口试的前期准备工作是至关重要的。考生需要熟悉口试内容形式,有针对性地掌握各知识点并加以训练。口试时,考生需克服紧张心理,做到游刃有余。相信以上备考技巧会有助于考生顺利通过测试并拿到证书。

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