档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。下面是小编为大家整理的档案管理论文，供大家参考。

档案管理论文范文一：人事档案管理论文

[内容摘要]

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理(Human Resource Management，HRM)也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。 随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷;认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

管理信息系统，MIS(Management Information System)，是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性;从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化;为企业的管理水平跨上新台阶;为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。 人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作;而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。 在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。

[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库

前 言

本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：

一、企业人事档案管理工作重要意义;

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性;

三、人事档案管理系统的开发;

四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。

我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro 6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS(Management Information System)。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册;为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。

我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力;所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程(修订版)》、《管理信息系统概论》、《SQL Server 2000》教程 、《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。

但是由于我的知识水平有限，论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。还希望老师给与批评指点。

第一章：企业人事档案管理工作的重要意义

一、企业人事档案管理工作的内容

中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：

(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史;能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容;是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。

(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充.力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。

(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，造成人档脱节。这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务。

人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是，总体说来大致有以下这些方面：

(一)、妥善保管员工档案;

(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档;

(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;

(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;

(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;

(七)、定期向档案室等部门移交档案;

二、企业人事档案管理工作的重要意义

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理(Human Resource Management，HRM)也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。

第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性

一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系

1.什么是管理信息系统

人事档案管理系统是典型的管理信息系统。管理信息系统，MIS(Management Information System)，是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。

2.管理信息系统的基本功能

管理信息系统的基本功能是：对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输等、并达到为人们共享的目的。

2.1信息的采集

管理信息系统首先应具备信息采集功能，把系统外的和分布在系统各组织内部的各种有关信息收集起来，并转换成系统所需的形式。信息的采集是管理信息系统的基础，是系统的重要输入部分，是系统能否工作的前提。

2.2信息处理

进入管理信息系统的信息存储在计算机中，成为数据。要对这些原始数据进行分类整理、有序存储、加工处理，即是经过分类、排序、查询、统计、计算、模拟、预测、判断等多种处理方式，最后提供有价值的决策信息，供高级管理人员作决策时参考。

2.3信息存储

在信息化社会中，任何一个企业和单位都是一个大的信息处理系统，存储的信息量是相当巨大的，必须依靠先进的存储技术。信息的有序存储要涉及两个方面的技术，一个是硬件的存储介质技术，另一个则是软件方面的数据存储的逻辑组织技术，这就是要求降低数据重复存储的冗余度，保持数据的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件条件相同的条件下，数据的组织和存储所要求的软件技术就成为管理信息系统功能发挥的重要因素。它关系着管理信息处理信息的效率。

2.4信息的管理

在存储和组织数据量相当大的管理信息系统时，数据的管理就显得特别重要，数据格式、编码、组织方式、逻辑结构、访问权限和数据定义等，对数据的有效管理和系统的都有重要的影响，这就是管理信息系统要解决的信息管理问题。

2.5信息的检索

按一定方式进行组织的数据构成的集合，就是数据库。管理信息系统要求建立相当庞大的数据库，从数据库找出所需的有用信息，这就是数据的检索。查询效率取决于数据库的组织形式和检索计算方法，这种技术和方法称为数据库的挖掘技术。这些技术决定了检索信息的速度，也影响了管理信息系统处理信息的效率和质量。

2.6信息的传输

信息传输的目的是为了使信息作为一种资源、产品或商品，能为其他人所共享，也使加工和处理信息的行业成为真正意义上的产业，这目前已被人们所共识。信息借助于计算机与通信技术进行传输，而不在像以前那样只能靠某些存储介质来作为传输的媒介。Internet的出现，使信息传输与网络技术紧密联系起来，网上的信息传输技术和其他与通信技术结合的信息传输技术，将对管理信息系统的发展起到极大的促进作用。

3.管理信息系统的基本结构

一个最简单的管理信息系统基本上由以下几个部分组成：信息源、信息处理器、信息管理者、信息使用者。

信息源是数据的输入源，是信息的产生地，它来源于系统外和系统内两方面的信息。 信息处理器由数据采集装置、数据变换装置、数据传输装置、数据存储和运行装置几个部分组成。

信息管理者主要负责管理信息系统的设计、运行、维护和协调配合工作。

管理信息信息系统的总体结构如下图所示：

4.管理信息系统在企业管理工作中的重要性

管理信息系统的使用能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性;从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以进一步使企业的管理科学化、合理化、制度化、规范化，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。

二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性

人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。

如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。

但是，因为利用计算机对人事档案进行管理必须以电力支持为前提，所以，这种先进的管理方式也有它的技术局限性。一旦没有电力支持，整套系统将无法运行，导致人事档案管理工作的瘫痪，因此，信息化管理还不能完全取代传统管理方式。

[主要参考文献]

1.《数据库技术及开发教程(修订版)》 电子工业出版社 常明华 2002年6月第一版

2.《管理信息系统概论》 高等教育出版社 张宽海 2002年2月第一版

3.《SQL Server 2000》教程 北京希望电子出版社 龚波 2002年7月第一版

4.《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》 人民邮电出版社 宋立智 2003年9月第一版

5.《计算机软件技术基础》 高等教育出版社 陈建铎 2003年8月第一版

6. 《管理学原理》 经济管理出版社 吴照云 2003年7月第四版

7. www.zjda.gov.cn 浙江档案网 > 中华人民共和国档案法(修正案)

8. www.happycampus.cn [计算机论文] 人事档案管理 2005年9月3日

9. www.jcrtvu.com.cn 人事档案管理系统 2005年9月3日

10. www.codechina.net 资源中心 - Visiual Basic/Basic 2005年9月3日

档案管理论文范文二：高职院校毕业生的档案管理

【摘 要】

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等人类社会各项实践活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的真实记录。档案是人类重要的历史文化遗产，档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。

【关键词】

档案;档案管理;高职院校;毕业生

档案管理工作是一项管理性、服务性工作，是党和国家各项建设事业必不可少的环节，深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经济与科技发展、精神文明及和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。

在人事聘用制度的日趋完善以及毕业生就业“取消统一分配、实行双向选择”的大背景下，高校学生毕业后去向越来越复杂，相应的档案管理方式亦越来越多，形式各种各样，这对档案管理工作及管理工作者提出更高的要求。现笔者就新时期高职院校毕业生的档案管理浅谈如下：

一、新时期档案管理的重要性

狭义上的档案工作就是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。高职院校毕业生档案工作是高校工作的组成部分，是提高高职院校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌和学生切身利益的一项重要工作。

(一)档案是社会发展的保障

档案它以打印文字、亲笔手稿、照片、录音带、录像带的形式保留着真切的历史痕迹。随着《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业步入了新的历史发展时期，走上了依法管理的轨道，各级档案部门解放思想，改革创新，逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来，档案事业的宏观管理得到全面加强，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

(二)档案是高职院校学生工作查考的依据

档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料，是在社会实践活动中直接形成的、客观地纪录了历史情况的最可靠的凭证。高职院校学生档案是学生在校期间学习成绩、德智体发展和受嘉奖或处罚情况等历史记录，它可以为学生就业、升学、参军及政府机关、企事业单位聘用人才提供备查的依据。

二、新时期高职院校毕业生档案管理的特点及存在的问题

(一)新时期高职院校毕业生档案管理的特点

1. 按照国家教育主管部门就高职院校毕业生档案管理工作的相关规定，学生毕业离校后因各方面原因档案暂时没带走，可由学校负责管理两年，期满之前学生必须将档案转到工作单位或各城市人才中心进行有偿管理，否则后果自负。

2. 毕业生档案管理专业化程度低。大部分高职院校没有专业的部门和人员管理，均由学生工作处或系部代为管理。档案管理人员不固定，管理意识不强;绝大多数管理员没有进行过专业培训，业务能力差。

3. 学生档案管理多样化。自从国家实施大专院校学生毕业自谋出路政策后，毕业生档案管理呈现出多样化、复杂化。一是毕业生考上公务员或到事业单位工作档案随即调走的;二是参加专升本考试进入本科院校转走的;三是毕业后直接转到人才交流中心或户口所在政府部门管理的;四是在学校所在城市或其他城市企业工作暂时将档案放在学校，两年后转到工作单位或企业所在相应城市的人才中心托管的;五是即不转亦不带、在学校寄存满两年后也不来拿走的。

(二)新时期高职院校毕业生档案管理存在的问题

1.是随着教育体制改革的深入及招生制度的放开，各类中等专业学校通过合并或其他形式升格为高职大专院校，且在师资力量和硬件设施不足的情况下不断扩大招生规模，由于人员不足或没有专业的部门和人员负责，以致造成毕业生档案工作被忽视，管理混乱，发生档案袋没封口、学习成绩由学生自己到教务处打印装袋、部门协调欠缺学生的部分资料没有装袋进档等问题。

2.是学生档案材料质量差。随着社会的进步，科学技术的发达，现代化办公设备已逐渐替代了传统的办公用具。电脑、电传、复印机等已经运用到社会的各个领域，它的普及使我们的社会有了一个新的飞跃，大大提高了办公效益和办公质量，与此同时也出现了一个不容忽视的问题：那就是由这些现代化办公用具产生的文字材料耐久性差、易褪变。而学生档案大多为电脑打印输出、复印机复印的文件材料直接归于档案中，保存保质期短。

三、规范高职院校毕业学生档案管理的意见与建议

档案管理工作是各方面管理的重要组成部分，是维护一个部门历史真实面貌的一项重要工作，在单位管理工作中发挥着举足轻重的作用，只有充分重视此项工作，采用科学管理的工作方法，才能顺应新时期文书档案管理发展的需要，继而利用档案材料和档案信息在日常工作的有效价值，指导和服务于管理工作，实现其工作的特有职能。

(一)领导重视，加强档案管理

学校要把毕业生的档案管理作为日常工作来抓，指派一名领导分管，成立专业部门，明确专人具体负责，切实把高职院校毕业生的档案管理从以往的学生工作处或系部代管中脱离出来，实现档案规范化、专业化、科学化。

(二)增大投入，加强档案馆库建设

档案馆库是档案工作最基础的保障，是实现档案服务功能的必要前提。档案馆库的地点、大小、结构、设施非常重要，在一定程度上影响到档案馆服务功能能否充分发挥。本着“功能运行20年不落后”的基本原则，馆库要按学校应届毕业生数量最大规模进行建设，设备设施要按学生比例的120%进行配套。

(三)学习培训，加强档案队伍建设

档案工作要适应新形势的发展需要，必须加强档案人员队伍建设。要加强培训学习，学习科学发展观和学生管理工作知识，学习档案工作所需的各种新知识、新技能，做到学以致用，理论指导实践，切实把高职院校毕业生档案管理各项工作落到实处，避免出现学生缺档、漏档以及档案材料丢失等情况发生。

(四)规范管理，加快档案信息化建设

档案部门要加强档案信息化基础设施建设，按照学生所在系部、专业进行电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动毕业生档案的数字和数据库建设，建立健全学生档案流动情况登记制度，做到随时可查、随要随调。对毕业后档案暂寄存在学校的学生，要明确专人对学生的毕业动向实施跟踪管理，并在两年寄存期满前通知本人到校转移档案，从而实现档案信息化管理整体推进。

(五)严把质量，实现档案标准化

为较好地解决现代化办公用具产生的字迹材料保存期限不长，易褪变的问题，确保学生档案的安全，利于毕业学生的就业、创业和再深造，更好地服务于社会、服务于经济。因此，学校在学生入学时即时对学生档案所用纸张等材料作质量要求，幅面尺寸规格要统一、规范，符合国家标准，注重公文字迹是否牢固清晰，耐保存。

总之，做好档案管理工作，可以使档案在为国家建设创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。搞好高职院校毕业学生档案管理，是保障学生自身利益的具体表现，是政府机关、企事业单位合理用人、用尽其才的借鉴与参考。因此，必须全力做好档案管理工作，为社会进步、经济发展提供更有效的档案服务。

【致 谢】

本人的学位论文是在我的导师谈老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成，谈老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。在此谨向谈老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

在此，我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的每个可爱的同学们和尊敬的老师们，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利完成。

在论文即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!谢谢你们!

【参考文献】

[1]罗莉，关于档案工作与构建和谐社会结合点的思考. 澧县档案局网站，2012-05.

[2]国家教育部国家档案局[s]. 高等学校档案管理办法，2008-08-20.

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