用outlook发送邮件的时候有些东西是每封邮件都需要的内容，这时候就需要制作一个Outlook邮件模板。

要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名或者插入些图片。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容，如果是公司，则应在模板中加入公司主要信息，如网址联系方式等，记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息，编辑好了以后选择另存为.html保存，还可以通过dreamweaver等软件编辑，使它更加美观。

模板编辑好了以后就需要在outlook中设计了：

工具——选项——撰写à在“信纸”“邮件”前面打上勾—>选择，找到你刚才保存的文件，完成，现在你再点击“新建邮件”出来的编辑框就有你已经编辑好的信息了。