我们有时候需要把word当中的文件打印出来，但是一开始的文档由于字体大，文字间隔大，页边距也大等等原因，导致页数较多。那么，我们可以采取一系列的操作办法，来减少我们的打印页数，今天，小编就教大家在Excel中减少word打印页数(段落、页边距设置等)的操作方法。

word中减少打印页数(段落、页边距设置等)的操作步骤如下：

打开word，首先我从网上复制了《中华人民共和国民法通则》到word当中，可以看到现在一共有21页。也就是说，如果我们要打印的话，需要21张纸。

进行初步调整，由于网上复制下来的字体颜色，位置有些偏差，不大美观，可以进行简单的调整。接下来就开始进行缩减页数啦。

一、调整文字

我们可以看到，现在的正文文字是微软雅黑11号，是系统默认的大小，考虑到道我们要打印出来，可以把正文文字字体字号进行修改。

选定全文，把左上角的微软雅黑11号改成宋体五号。然后在看一下正文，这个状态的文字打印出来看既清晰也不显得过大或过小。

这时候我们再看看页数，变成16页了~

二、设置段落

观察一下正文，会发现正文里面行与行，段与段之间的距离参差不齐，下一步就是进行段落设置。

选定全文，可以像上面那张图那样从上面的工具栏里找，当然最常用的就是右击，选择里面的“段落”，如图，我们可以开始进行段落设置。

这里我们选择段前段后0行，行间距18磅，这个段落设置跟我们的设置的字体字号比较匹配。

点击”确定“，可以看到正文的页数又有所缩减，变成14页了。

三、页面设置。

接下来是页面设置，其实我们很多时候会发现，打印出来的材料边边上空白很多，其实是很浪费的。我们可以选择改变正文和纸张边缘的距离来减少页数。

从页面设置进去，可以看到有页边距的设置，原来的页边距是比较宽的。

我们把页边距的上下左右都改成1cm。

然后来看看效果，文字跟周围之间的空隙变小了，因此页数又减少了很多。变成11页了。

四、双面打印。

最后在打印的时候还有一步不要忘啦，选择双面打印，又可以节省一半的纸张。至此，我们就从23页变成了6页。

注意事项：

如果我们要去打印店进行打印，这种方法可以大大节省费用，非常方便，但是注意不要为了省钱把字体弄得过小，就反而不好了。

如果本身页数不多，建议就不要花费太多时间精力去进行缩减页面的操作。