word中设置保护文字不被修改的技巧

发布时间:2017-05-03 16:45

有时候会遇到一个这样的情况:刚做完一份word文档,别的同事打开了,鼠标不太好用不小心把几个字托串行了……那么多的字也不怎么好检查。今天,小编就教大家在Word中设置保护文字不被修改的技巧。

Word中设置保护文字不被修改的步骤如下:

下面是一个word文档,把你以后需要更改的文件选中,按【CTRL+鼠标左键】选中你以后要修改的文字,确定了以后不修改的文字,不选中。

word中设置保护文字不被修改的技巧

标题栏鼠标左键单击【审阅】→到工具栏最右边找到【保护文档】。

word中设置保护文字不被修改的技巧

鼠标左键单击保护文档下边的小箭头,选择【限制格式和编辑】。

word中设置保护文字不被修改的技巧

选择【仅允许在文档中进行此类编辑】(右边有个小箭头鼠标左键单击会出现4种选项,您可以根据您的工作需要进行选择。我做一次演示选择的是默认项【不允许任何更改(只读)】)→选择【例外项】每个人(您也可以根据自己的工作需要而选择下边的更多用户)。

word中设置保护文字不被修改的技巧

选择【是,启动强制保护】然后输入密码点确定。

word中设置保护文字不被修改的技巧

word中设置保护文字不被修改的技巧

选择【突出显示可编辑的区域】,可编辑的区域就会被2个绿色的括号括起来,你可以进行编辑更改,之前没有选中的地方是不可以更改。

word中设置保护文字不被修改的技巧

如果需要修改没有选择的地方,就选择右下角的【停止保护】,然后输入之前设置的保护密码,取消保护。

word中设置保护文字不被修改的技巧

注意事项:

建议存2份文档,1份做保护,1份不做保护,

密码不要太复杂,不然想更改的时候忘记密码就杯具了。

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