word如何为文章添加文档结构图

发布时间:2017-03-23 10:24

每个公司都会有自己公司的产品,不管是硬件也好,软件也好,都需要去编辑 产品的相关帮助文档,那么 怎么样让用户更直接地查询使用功能呢。那么下面就由小编为您分享下添加文档结构图的技巧,希望能帮助您。

添加文档结构图步骤如下:

步骤一:首先,要先找到 word 的 文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面,如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构

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步骤二:如果在2010版本【视图】里面没有找到【文档结构图】,那么就在视图那里【显示/隐藏】 右击。点击【自定义.....】选项,添加【文档结构图】 添加后如图三。

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步骤三:接下来可以开始编辑【文档结构】了 ,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。

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步骤四:级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格,所以当你编辑完整个文档的结构之后,所有的内容清晰可见。

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