建设工程资料管理论文
资料管理是工程项目管理的重要部分，是项目施工过程的见证，是工程验收和工程评优的必备条件，下面是由小编整理的建设工程资料管理论文，谢谢你的阅读。
建设工程资料管理论文篇一
浅析工程建设监理资料的管理
前言：如今，在建设工程领域广为流行的是监理制，监理单位也一跃成为工程建设的责任主体之一，在工程建设监理过程中所形成的各种文件资料,更成为工程建设过程的真实写照，也成为建设工程竣工档案的重要组成部分，那么该如何做好监理资料的管理工作呢?本文将对此做简要探讨。
1.监理资料的形成
在工程建设中，都会有专业化的监理公司受建设单位的委托对建设工程进行监督和管理，其监督和管理的依据是相关的建设法律法规、监理委托合同、国家出台的工程项目建设文件， 在监督管理过程中，监理企业有权利对违规违法的建设行为给予制止，以保证企业的建设行为符合国家相关的法律法规和政策，保证建设工程的工期，控制工程造价，使建设工程能够在合法的前提下，保质保量按时完成。工程建设监理企业主要有3项基本职能，计划、组织、控制，其中计划包括对大纲、实施细则和决策的计划，控制包括对造价及核算的控制，监理企业在实施监理职能的过程中会形成大量的文件，包括工程质量信息、工程进度信息、技术变更信息、相关合同信息等，这些各种各样的文件收集起来就形成了监理资料，通过妥善的方式加以保存，成为有价值的监理信息。
2.监理资料管理的意义
参与工程建设的各个单位对于信息和资料的收集有不同的侧重点和不同的处理方式，即使是同一参建单位，在工程进度的不同时期对于资料的收集也有不同的侧重点，但是不管对各个单位还是对同个单位，对于相同信息和资料的收集处理要有一定的规范，监理单位对于资料的收集整理由于工程阶段的不同也会不同，工程建设中监理单位介入的阶段有项目决策阶段、招投标阶段、设计阶段、施工阶段等，针对各个阶段的特性，所收集的资料也要视情况而定，但其所收集的资料最终将涵盖工程由始至终的整个过程，因此，监理资料的管理，对于建设工程而言是一项重要工作，对监理资料实行正确的管理，可为建设工程的顺利开展创造良好的前提条件。
监理单位的主要任务是对建设工程的目标进行有效的控制，其中控制工作的来源就是各种信息，如果信息没有得到及时、正确、可靠的传递，那么监理工程师就难以实现有效的控制，在工程建设过程中生成的各种信息，经过有效收集、处理、整合、传递，最终以监理资料的方式得以管理和存档，成为有重要参考价值的信息资源，为监理工程师对建设工程的目标控制提供有力的依据，对监理资料进行正确的管理，科学的分类，对于提高监理工作效率有很大的帮助，监理资料经过管理分类后，可形成监理档案资料库，当出现问题时，监理工程师能够快速的，有针对性的从资料库里提取有用的完整的资料，将出现的问题在第一时间内化解，保证工程的顺利进行，如果监理资料没有得到合理的分类、管理和保存，当出现问题时，就会无据可依，造成混乱，监理工程师的决策就会收到严重的影响，建设工程也难以得到有序的开展。
监理资料记录着工程建设中监理工作的全过程，包括各种图纸、技术变更、文字说明、相关报表，监理资料的管理，就是把这些文件、资料收集起来进行统一的保存和管理，以保证资料的完整性和可靠性，监理资料在建设工程完工以后，可以由监理工程师移交给建设单位，作为建设单位的工程监理资料由建设单位自行保管，完整的工程监理资料不管是对于建设单位还是对于监理单位都是宝贵的有重要参考价值的历史资料，工程师们可从其中学习到很多监理经验，有利于工程监理工作的不断提高。
3.监理档案管理中存在的问题
3.1工程监理资料未受到应有的重视，资料整理方式不一
监理单位的工程师对监理资料不重视，只把精力放在监管工程质量、进度等方面，对于监理资料的原始数据没有及时的整理收集，导致众多原始资料丢失或是记录的不准确，不同行业的监理资料没有一个统一的归档方式，各自执政，各自使用各自的表格、文本，是资料难以得到统一，同一工程存在多个监理单位时，由于各单位领导的不重视，各个监理单位对监理资料的收集、整理和保存也存在较大的偏差，表格方式不一、字迹不一、编号不一、时序不一，众多问题导致工程监理资料难以有效的整合，导致监理资料失去作用，管理混乱。
3.2监理资料的编写、收集、整理不够及时，存在弄虚作假现象
建设工程的技术文件、图纸、建筑材料审批文件、验收文件都具有很强的时效性，当不在相应文件的时效范围内时，这些文件也就失去了存在的价值，工程文件、资料如果没有及时的收集、整理，而是过后靠着回忆来弥补，正确性和可靠性将难以得到保证，如果监理工程师对监理过程中生成的资料不及时的安排人员进行编写、整理，导致监理资料滞后于工程实际进展，那么这些监理资料就失去的价值，在实际工作中，监理单位的监理工作在开始前没有合理的规划，开始后没有明确的实施准则，未按时对监理资料进行收集，等到工程进展到要结进度款时，才开始收集和填写验收文件，材料的合格证都是随意找来，检验报告也没有真实的依据，纯属胡乱编造，只为将进度款结进，监理资料存在严重的弄虚作假现象。
3.3监理资料的归档范围和归档责任不清晰
监理资料属工程建设档案的一部分，它与其它诸如设计资料、施工资料等建设档案存在着千丝万缕的联系，既互为补充，也有很多交叉的部分，当前对监理资料的归档存在着严重混淆的现象，导致资料的归档重复或是不完整，使各方的责任难以明了。
4.监理资料管理的原则及要求
①监理资料要根据建设工程的进度给予及时的收集和整理，所收集的资料必须要求相关人员的签字与盖章，而且必须要是本人，以免日后发生问题时责任难以明确;
②监理资料的所有归档文件必须由监理单位的总工程师进行审核并签字，经总工审核完毕的监理资料方可移交工程部，对于没有总工签字的资料，工程部应拒收;
③建设工程在完工后的一个月内必须要将整理完整、审核正确的监理资料及目录上交至当地相关工程管理部门存档;
④对于施工单位代收、代管、代存监理资料的现象要坚决杜绝;
⑤任何借阅监理资料的部门，都需要办理相关手续，并要对借阅的监理资料进行妥善的保管，并要如期归还，不得遗失;
⑥监理工程师对施工企业报验和审批的资料要给予及时的处理，不得无故拖延或是刁难;
⑦归档的监理资料，重要信息必须完整;
⑧每月至少抽查一次监理资料的收集整理情况，对于存在的问题要不回避、不迁就，在监理会上通报并讨论整改措施;
⑨监理规划和实施细则应由监理单位总工牵头组织编写，编写的原则是要符合建设工程自身的特点。
结束语：监理档案的管理虽属文职工作，却具有超强的技术性和业务性，因此在人员的配置上要安排专业人士，不可含糊，同时也要加大对监理资料的管理力度，提高对监理资料的重视程度，多管齐下，使监理材料能够为工程建设提供可靠的依据。
参考文献：
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[2]赵续民.浅谈工程监理资料管理[J].山西水利,2003(04)
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