高效管理者每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。只有善于有效地管理时间,才能提高效率。

起跑线上的差距：时间管理能力

时间管理的能力，很多人是在工作中日益发现其重要性，伴随这一觉悟的，很可能是对自己年少时浪费时间的惋惜。不善于管理时间的孩子，特征之一就是想做什么就做什么，看似投入学习，但并没有主次任务的规划。

Alex的妈妈Diana在世界500强公司从事人力资源管理多年，她自己有一套适合自己的时间管理计划，但是对于教育Alex她却有别的想法。在下文中，Diana将分享她培养孩子时间观念的一些做法，其中最突出的是采取了要事优先的原则，从多个维度教孩子科学地管理时间。

不论在从前的工作还是现在的生活中，我自己的时间管理是“抓大放小”的风格：大局严谨而胸有成竹，小节灵活而不求精细。对比起一年开始就在年历上记下所有家庭和工作大小事项，月有月计划，周有周回顾的人来说，我远远不是那样地精细——这也有职业特点的影响：作为HR，我并不能预见一年中的哪一天需要面试多少个候选人，需要多少时间处理突发事件，所以我必须有弹性。

但也是职业的特性，我对SMART的目标很重视，对各种事务的轻重缓急非常清楚，对它们所要花费的时间也大多心中有数，对各种项目的管理能考虑全面，必在期限前完成，还留有缓冲时间。统筹时间，同时进行好几项工作，见缝插针，利用碎片时间这些方法，我也挺在行——而后者，更是和微博时代很赶趟。

只可惜，我自己的时间管理做得不错，可是在引导儿子Alex同学管理时间方面可就没有那么顺利了。

也许是自己“抓大放小”，对Alex一放就放松过了;也许是我自己掐时间惯了，Alex自己不需要计算，总之，来美国安居第二年，Alex进入二年级，渐渐熟悉了生活和教育环境的他全面进入学校学习+课外作业+足球+学琴+游泳+各项自由活动的生活，我发现他每做一件事，包括每天的功课——阅读，从来不看时间，不经过提醒不会停下来，我觉得应该让他学会自己管理时间了!(其实应该从小就培养这样的能力)

时间管理是什么概念?

通过事先的规划，决定哪些事情是应该做的，而哪些不必，使该做的事情都能保证质量地完成，有效地运用时间，降低不可控和变动性，这就是时间管理了。

当然，给Alex讲的时候不能那么复杂，只是说每个人的时间每天只有24小时，但你有这么多感兴趣的东西要做，我们要学会安排时间，才会有控制局面的自由感觉。

于是我和Alex开始了一个“列出任务清单-预算时间-计划实施-评估回顾-调整计划”的程序。

二年级刚开始差不多一个月里，每天放学回家，Alex先写下从3点到9点半上床前必须和打算完成的任务，然后写下预计花在每项任务上的时间，调好闹钟，做完每件事后，再看看预算的时间是否合理，如有不合理的情形，则在下一次调整。

通过一段时间的练习和调整，他很清楚自己每天需要做什么，哪些是老师布置的(作业，项目)，哪些是自己选择的(课外活动)，哪些和学习有关的，哪些是和放松娱有关的(游戏，电视等)，哪些是可以灵活安排的，哪些是按照外部时间表来运行的(如足球训练，钢琴课);哪些是有deadline的(截止日)，哪些是常年累月的常规，对每一件事情大概需要多少时间也心中有数了。

学校的作业量不是很大，但每年总会要做好几个项目。项目的周期一般是两到三个星期，需要孩子们自己规划分配时间，自己查询资料，完成作品，这样的项目对帮助Alex锻炼时间管理的能力也非常有帮助。

就拿上面提到的阅读项目做例子吧：Alex童鞋正在进行Celebrate Literature With Award Winners的项目，任务是在一系列获奖文学书籍中选取两三本共不少于440页的作品，做一个奖项/作品回顾，并釆取合适的方式演示分享。项目开始的第一步就是做计划，这是他做的项目计划表，每一天有一道小横线用来检查打勾。

First Thing First要事优先

对项目的规划和日常的时间表要融合起来，这里就需要引入一个First Thing First(要事优先)的概念了。