会计记账凭证丢失

发布时间:2017-06-14 14:55

会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。下面小编就为大家解开会计记账凭证丢失,希望能帮到你。

会计记账凭证丢失

会计凭证是记账的依据,如果丢失,将无法或很难查证资金收支的正确性,这样情况如果是人为因素所造成,危险及大,因为凭证中的附件有很重要的内容,是有意将其拿掉。比如,有笔现金取款,手续或原始凭证上的附件说明能够查出违法行为的可能,现在正在检查此项事宜,经办人就要想法把原始的东西全部覆灭掉,所以,为了安全,他采取了几个月的记录全给你抹掉。当然,如果事小,就是这几个月会计凭证均为合法的正常收支,哪最多领导扣你点奖金而已。

会计凭证的保管问题

会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:

1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列,装订成册。为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章。为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。

2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核。

3.装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。

4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁,具体规定见附录。

会计记账凭证的保管要求

1、每月记账完毕,要将本月的记账凭证按编号顺序整理,检查有无缺号3和附件是否齐全,然后加上封面封底,装订成册,以防散失。为了防止任意拆装,在装订处要贴上封签,并由会计主管人员盖章。最后,要将凭证按封面大小折叠整齐,在封面上写明年度、月份、共计册数,每册记账凭证的起止号数等。

2、某些原始凭证过多的,如收、发料单、工资单等,某些今后仍要利用的重要原始凭证,如合同,存出保证金收据等,也可另行装订或单独保管,但应在记账凭证中注明。

3、会计凭证不得外借,已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的,要填写会计档案调阅表,详细填写借阅会计凭证名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。调阅人一般不得将会计凭证携带外出。如有贪污盗窃等经济犯罪案件,需要以某些原始凭证作证时,也只能复制,不得抽取。

4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后,要报经上级主管部门批准后,方能销毁。

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