策划部管理制度

发布时间:2017-02-22 14:22

为了实现部门内各成员顺利工作以及提高工作素养,需要制定并实施相应的管理制度。小编为你整理了策划部管理制度,希望你喜欢。

策划部管理制度范本一

一.部长职责:

1、认真履行飞扬社策划部的工作职能,加大对各部员工作的指导和监督力度;

2、负责对本部门人员工作情况进行考核;

3、加强对策划部部员的培训,建立一支高素质的策划团队,确保部门工作目标的实现;

4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用;

5、了解相应的法律法规,与部员们开展学习活动;

6、安排部门会议,对工作进行安排和总结。

二.副部长职责:

1、协助部长完成策划部职责范围内的各项工作;

2、负责协助部长做好策划活动中各项工作的综合协调;

3、负责协助部长做好策划部部内部制度建设,部长不在时可代理部长处理某些事务;

4、负责协助部长做好部内人员考核以及其它日常工作,督导部员工作并确保工作的效率和质量;

5、负责策划部职务,与社团其它部门协调,每次社团活动开展时与社长以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的策划负责人配合各部门的活动,为策划部的活动开展创造良好的外部环境;

6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

三.部员职责:

1、熟悉部门的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作;

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力;

3、完成部长或副部长分配的任务;

4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通;

5、对社团的公共物品做好维护。

四.部门纪律

(一)、会议纪律:

1、每周部门定期举行一次例会(暂定为xxx),任何人不得无故缺席,如有事不能参加者,在会议开始前向部长或副部长请假,获准后方可请假;

2、例会时,部员及部长必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否者一概不能拨打或接听电话,以保证会议的正常进行;

3、必须带好笔和笔记本记录开会内容;

4、会议期间,部员之间禁止聊天;

5、例会实行考勤制度,例会有三次无故缺席或五次请假者视为自动离职;

6、如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议;

7、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式向外传播策划内容;

8、由于策划的重要性,要求各项能够提出信息者对信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实得提出相应决策意见。

(二)、通信纪律:

1、收到短信应回复,除去没有要求的;

2、发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人;

3、与各部门的上级沟通时注意用语。

为了飞Young社的美好明天,策划部的所有成员,我们一起努力吧,加油!

策划部管理制度范本二

一、公关策划部基本职能:

公关策划部的基本职能主要包括为学生会的活动寻求商家合作、协助学生会各项活动的开展、扩大学生会活动的社会性、树立学生会形象。

(一)对外联系。包括与校内外各企业单位,与各院系或者其他高校的联系。联系的方式不拘一格,公关策划部要通过自身的优势,在学习与社会之间,架起一座联系的桥梁。

(二)密切配合校学生会和各学院学生会的各项工作,为各种活动凑集资金;邀请校外企业,单位和其他院系参与学生会的各种活动。

(三)在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经学生会主席团审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。

(四)在宣传材料和物质转移到我院学生会后,对所有宣传材料和物质进行管理和分配,在使用和派发时进行监督,尽可能最大化地实现商家想要的宣传效果,杜绝弄虚作假。

二、公关策划部工作原则与要求:

(一)原则:

1.平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2.诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3.不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。

4.交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

5.注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大公关策划部的影响力和知名度。

6.明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。

7.兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。

8.和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。

9.树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。

(二)要求:

1.定期制定详尽的工作计划,并提交学生会主席团审核。

2.制定例会制度,每周或每两周举行公关策划部例会,总结前一周工作情况,商讨本周工作任务和行程。

3.不断完善部内的工作机制,注重人员的培养,实现每学期的定量的人员岗位变动。

4.实施责任制,每一次活动由不同人员总负责,其可调度任何人员,让每一位成员都充分发挥自身能力,并学会体谅不同岗位的同事的难处,行程高效率,高质量的团体。

5.始终重视内部感情建设,充分协调内部各成员,使之形成亲密战友关系,实现内部的和谐共处。

6.召开期末工作总结会议,总结过去,展望未来,并在会议上表彰优秀成员,鼓励同志们继续努力。

7.始终将服务精神摆在最重要的位置,始终坚持服务学生会,服务同学,服务校园,在工作中锻炼自我,服务全体。

三、公关策划部规章制度:

为约束和激励公关策划部所有成员,提高办事效率,加强团队精神,特制定如下规章,公关策划部所有成员必须遵守。

(一)公关策划部的工作宗旨是为学生会服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力。

(二)公关策划部的职责是对外联系,为学生会举办的活动争取赞助,以及与兄弟部门的合作和交流。

(三)公关策划部要定期参加学生会的例会,不断的总结和交流经验。对于应参加的会议而又不能参加时,请事先请假并说明原因。

(四)作为公关策划部的一员,要求培养较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,工作要大胆、认真、积极。

(五)公关策划部成员因工作需要,由部长负责,定期内要进行学习和培训,不断提高自身的工作能力,更好地完成任务。

(六)公关策划部成员在与校外企业等单位合作时,要保持学生的人格和修养,不做有损学校声誉的事。活动中,要为本部保守活动的秘密,如策划书,计划书,合同等。

(七)对于要联系的企业,要积极主动,平时与其保持一定的联系,并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。

(八)对于有企业来找学生会做宣传时,不但要自己积极参与配合,还要在有需要的情况下动员其它同学参与。

注:部长和副部长除应遵守以上规章外,还应遵守如下规章:

(一)至少有一位要参加学生会的部长会。

(二)要把所有通知和安排及时通知给公关策划部所有成员。

(三)在学生会的大的活动之前要积极主动的开展外联工作,并至少亲自跟踪联系一个企业。

(四)根据具体情况和成员的个体能力,合理的安排好公关策划部每个成员的外联工作,并给予积极的指导和支持。

四、奖励与开销:

(一)每个学期从学院获得300元部门补贴,部长要收集发票予以报销。

(二)每次活动后的资金剩余,公关策划部有权提取提成,提成比例如下:

1至1000元提成40%;

1001元至2000元提成400+(剩余部分-1000)*10%元;

2001元以上由公关策划部部长与学院共同磋商提成事宜。

策划部管理制度范本三

一、部门简介

职责在于策划各类活动,便于活动的开展协助各部门的工作为活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助各部门做活动的策划(纸质、电子档)。

2、收集各期活动的策划书、活动总结、活动剪影(电子档)。

3、协助各部门拟写各种文件。

三、工作要求

1、所有成员工作必须细心、负责。

3、所有成员必须服从部门工作的安排。

4、部门成员间必须团结互助、相互配合。

5、各成员工作应积极按时完成自己的工作。

四、策划部规章制度

1、由于策划部成员都是核心领导层次,必须严格要求自己,在协会起到旗帜作用,认真负责。

2、严格执行且按时提交规定的任务。

3、如果没有特殊的事,开会的时候必须到场。

4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。

5、由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

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