随着时代的发展，计算机技术越来越广泛的被应用到我们的生活和工作中，传统的行业也无可避免，而ERP正是计算机技术在财务管理领域发展的最好代表。一起来看看下面小编为你带来的“erp企业财务管理”，这其中也许就有你需要的。

ERP与企业财务管理

摘要：随着时代的发展，计算机技术越来越广泛的被应用到我们的生活和工作中，传统的行业也无可避免，而ERP正是计算机技术在财务管理领域发展的最好代表。ERP在财务管理领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移，文章对此进行了探讨。

关键词：ERP;财务管理;新模式;意义;影响

一、ERP的发展及应用

ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义：作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。从商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。

二、ERP对企业财务管理的意义

企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，ERP对财务管理的至关重要。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同， ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

1.ERP系统在会计中的应用。其会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。在会计核算模块中，企业可以更加方便检查前述先行手工核销的企业银行日记中企业空收空支的业务及银行对账单中空收空支的业务。这些业务的形成一般是企业开出的票据过期银行为受理而退回的业务，如果单纯靠人力检查会耗费大量的人力及物力，而在ERP系统中，只要几个公式就可以很检查出，例如企业在日常经营中每月必须处理的银行存款余额调节表中的未达账项等等，通过ERP 的会计核算中的功能，企业可以在简化核算的过程的同时加强对核算的监管，例如人员分工是否明确，有没有忘记审核凭证，忘记结算等等。

2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。通过财务管理模块，可以更为方便的读取数据，以便进行财务预测、分析和决策。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。

三、ERP在企业财务管理中的优点与劣点

凡事都有两面性，有优点和缺点，ERP也不例外。

ERP在企业财务管理的优点有以下几方面：

(1)即时性，ERP的资料是可以随时更新的，保证了数据的准确性，能让企业管理者更好掌握企业的财务管理。

(2)集成性，ERP不单可以处理企业的财务管理，还将企业其他例如采购、销售、库存等联系在一起，实时的反应了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，保证了数据的一致性，为企业的决策提供了准确地信息。

ERP在企业财务管理的缺点有以下几方面：

(1)缺乏灵活性，在处理业务时，不能同时打开几个窗口，不然会导致有的业务无法显示和处理

(2)增加了企业成本，ERP系统的维护比较繁复，必须由专人进行维护。并且一旦系统有所损坏，可能影响企业运作。

(3)增加了查找错误的时间，ERP系统一定有一个环节错误，若当时没有察觉，之后就很难查找。而且要改正错误必须一个个环节查找。

四、ERP导入对财会人员人员角色的影响

从手工操作到通过ERP来处理日常业务，对财会人员来说是一个的跨越，其对财会人员的影响也是显而易见的。首先，ERP把收集数据的工作从手工的全部由财会人员收集分散到直接由资料产生处的人员来输入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。使输入数据的速度和准确度大大提高。但这对财会人员的影响又是什么呢?

1.做好会计核算

在ERP的会计核算中最重要的是数据的收集，数据是处理也务的第一步也是最重要的一班，接着是数据的加工，使数据符合ERP运算的需求，再就是输出报表，使之适应企业管理要求。

2.真正发挥监督作用

财会人员在会计核算被ERP简化的情况下，可以更多发挥监督的职能，使企业的财务管理符合国家的法律法规。

3.学会角色转换

财会人员直接处理的业务减少了，但是维护系统正常运行，保证个环节按照操作规程操作，保证会计及其他信息的及时、完整，减少误操作对信息造成的不良影响成为财会人员的一项新的工作，同时，由于工作量上的变化，财会人员应该尽快实现角色的转变，学会利用系统提供的信息进行加工分析，形成更有价值的信息，从而可以更多帮助企业的发展。

看上去ERP是削弱了财会人员的影响，减轻了财会人员的工作。但其实，ERP是使企业分工更加明确，而财会人员将所有资料汇总，并对其进行再加工，使资料更加精简、更加符合企业需求。ERP也赋予了会计新的责任，使得会计不单是对财务数据进行收集及分析，更需要对其进行管理。

五、ERP在企业财务管理应用中的未来

自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套ERP软件以来，ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。

它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。它改善了企业的财务管理结构，完善了基础数据，从而规范和完善了企业财务管理流程，全面覆盖企业实际业务，有效地推动企业信息化管理;提高了企业的运作效率，ERP件系统将结合财务管理信息，进行自动分析，使业务流程处理自动化，规范化，精确化。减少财会人员重复计算的工作量，大大提高效率，降低运营成本

但不容忽视的是，虽然取得了较大的成绩，也存在着诸多不足之处，主要有：

(1)企业在选择和应用ERP时缺少整体的规划;

(2)应用范围的广度不够，基本上是局限在制造业中;

(3)管理的范围和功能只限于企业的内部，尚未将供应链上的所有环节都纳入到企业的管理范围之内;

(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察，造成不必要的浪费。

实施ERP系统对公司治理水平的要求是比较高的，具有全新的治理思想。对于国内企业来说，由于治理体制的问题，很多公司无法接受规范化的治理，甚至认为限制了公司的操作。实际上，一个公司假如真的想发展、就必须走规范化的道路。整体而言，ERP在财务管理应用中的未来不可限量，企业在财务管理方面会越来越依赖ERP，企业应该加强对ERP应用，使企业走向新的高度。

参考文献：

[1]朱宇兵.ERP系统的实施对财务会计人员的影响[J].冶金财会，2008(12).

[2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007(06).

[3]卫源.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师, 2007(06).

[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社，2005.

[5]李健主编.王颖纯,苑清敏,李国刚副主编.企业资源计划(ERP)及其应用[M].电子工业出版社,2004.

[6]方言.ERP中的财务管理[J].计算机世界,2004(02).

[7]陈佳.ERP如何更适合国情[J].中国计算机报,2003(12).

ERP在企业财务管理中的运用

摘要由于计算机信息技术在企业经营管理中的应用和普及，ERP在我国企业财务管理当中逐渐发挥着重要的作用。ERP技术能够提升企业财务管理的效率，并节约人力成本，是其能够在企业财务管理中得到普及的根本原因。本文将对当前我国企业能够实行ERP财务管理的条件进行分析，从而分析ERP的一些关键技术，并提出一些改进措施。以此来提升企业的财务管理提供参考。

关键词ERP财务管理企业资源计划

引言

ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)，是美国的一家IT公司提出的整合计算机信息技术以及企业供应链管理技术进行企业管理的概念，这一软件的发明预示着企业管理信息时代的来临。企业资源计划，根据其要素可以分为物流资源管理、财务资源管理以及人力资源管理等等，涉及到企业管理的各个方面，自成一个系统。本文所要探讨和说明的是ERP软件在企业财务管理中的具体使用。

本文主要着眼于国内一般企业的财务管理实践，并对当前一些管理不善的企业面临的困境做一定分析，具体说来就是指出当前财务管理的一些问题。整合ERP，以此完善企业的财务管理流程和资源配置。

1.ERP在企业内部管理中的重要作用和地位

1.1ERP概述

ERP(企业资源计划管理)，是为整合企业内部各资源配置而研发的一项管理系统。企业的管理包括物资采购、生产、销售以及库存，财务、人力资源管理等诸多方面，运用ERP能够对企业的这些资源进行统筹规划，加强企业内部信息的共享以提升资源利用率，最大达到提高企业利润率的目标[1]。

按照其系统构成，ERP能够管理四大类：人力、财务、设备以及原料。ERP能够在企业管理中流行有着两方面的原因，一方面是日益激烈的市场竞争推动着企业内部管理的创新，另一方面则在于企业越做越大，只有在管理的战略高度上把握企业的发展才能赢得市场竞争中的优势地位。

据此，ERP的主要功能可以归纳为以先进的管理思想武装企业管理层，对企业内部的资源进行整合和优化，从而创造更多利润。当今企业的发展不能只依靠扩大生产规模，需要从供应链和财务管理着手，尤其是财务管理者方面。

1.2ERP在企业财务管理中的关键作用

以财务管理为核心的ERP管理系统，能够对其他部分进行协调和整合，在企业的信息化进程中能够发挥其关键作用。财务管理可以贯穿到整个企业的生产和管理过程中，尤其是在生产经营中，企业面临的成本管理的关键问题[2]，而且销售问题也离不开财务管理。整个供应链、物流甚至售后都能通资金链发生关系，要提高企业管理效率，首先要从财务管理开始。

总的说来，企业的财务管理有四个目标，包括资金筹集目标、资产管理目标、成本管理目标以及投资管理目标。这四个目标涉及到企业管理层的各个方面。ERP系统恰恰能够满足这些要求，ERP能够进行很好的财务预测和决策。

2.ERP在企业财务管理应用中存在的问题分析

2.1企业内部管理条件不充分

ERP在企业财务管理中的实施需要企业具有一套完整的管理流程和规章制度，而我国大部分的企业缺乏这一管理条件，根本无法满足财务会计业务的核算流程。一些企业甚至无法做出一张完整的财务报表和账簿，经营管理流程散乱，在原料采购以及生产销售等环节上错误频繁，各类数据统计缺乏可靠性。管理模式基本处于粗放状态，无法满足ERP系统对企业基础数据的真实性要求[3]。

在这么一种情况下，企业的管理者希望能够通过利用ERP系统来解决企业所面临的一些管理不善的问题，这实际上是没有多大效用的，他们不了解实行ERP管理所需要的具体条件，也不清楚ERP具体能够解决企业内部的什么问题。这样一来，由于ERP的实施同企业文化以及企业管理惯性的冲突，企业内部中财务管理同其他核心业务之间的沟通变得异常困难，使企业进一步走向混乱。

2.2ERP同原有财务管理系统的冲突

由于企业管理思维惯性，很多管理者无法在短期内更新管理思维，也无法直接掌握ERP来对企业财务管理进行优化。这主要是由于我国企业在过去很长的一段时间内都是使用财务软件进行会计核算，这同ERP系统难以整合，使得一些数据流失或者错乱[4]。

ERP系统当中的核心模块是财务管理模块，但是这一管理系统并不能对所有的会计业务数据进行核算，阻碍ERP系统实现企业管理资源整合和信息共享目标的实现。对于财会人员，他们从对传统的财务软件能够熟练的操作，这时换上ERP不仅给他们造成业务负担，而且不能跟其他部门做到业务对接。对于税务部门和审计部门来说，也会遇到同样的问题，他们所熟悉的账簿以及报表的格式将被改变，从而对整个会计的业务处理流程陌生。ERP系统的使用还存在一个问题，就是所有的会计数据需要先导出，然后在输入到ERP系统当中，而且在使用中国，一旦出现故障，则会造成数据丢失的恶果。

2.3专业人才匮乏，维护成本高昂

上文所说的ERP系统同原有财务管理系统对接方面的问题直接关系到企业管理的正常管理，这一问题的出现在于企业财务管理缺乏专业的ERP人才。虽然ERP这一概念在上世纪90年代就已经提出，但是在我国真正实行却没有几年，所以相关人才很匮乏。然后推进ERP系统又需要专业的IT人才，这在整个会计人才中很难发现。这一问题还反映出当前财会人员对信息化潮流把握的不够，不能主动更新知识和技能水平，从而影响到企业管理[5]。

国内除了少数的大企业之外，大多数的中小企业都无法承受ERP系统的投入以及后期维护的成本。就目前的市场行情来看，装一套ERP系统需要花费几百到几千万元不等，再加上一些许可费用和二次开发费用，一般的企业根本消费不起，这使得ERP系统无法大面积的在我国普及。

3.如何增强ERP在财务管理中的运用

3.1加深对ERP的重视程度

态度决定一切，要发挥ERP在企业财务管理中的作用首先需要的是管理人员对此表示重视。加大对ERP财务管理系统的资金和人力投入，并提供充足的二次开发，做到碰到重大问题及时解决。在实际操作中，需要对员工的ERP业务能力进行培训，开发和调动员工的工作热情[6]。

在日常的维护中，需要把责任分配到个人。分工责任制在于激励员工按时完成工作目标，充分发挥员工的主动性和创造性，整合企业的人力资源，投入到企业的经营管理。

3.2根据企业的具体情况安排ERP系统的设计、管理工作

ERP系统只是一个定制的模型，其设计思路以及企业财务管理运作模式紧密相连，因此，一套ERP系统不可能会满足所有行业以及单位的财务管理业务。因此，各企业需要根据自身需要来定制ERP系统，减少引进新系统所需要的磨合期。

在对ERP系统进行定制化的过程中，需要考虑到企业的日常业务及其特点，并能够及时发现整个业务流程容易出现的问题，以此来规避风险。在采购的过程中，需要加以留意的是采购原料的供应商信息、价格以及运输等问题;在销售过程中则需要注意客户相关信息以及销售款项的支付情况;财务预测和人力资源管理需要注意到成本以及人员变动的情况。将这些问题综合考察。

企业在ERP系统运行之后，应成立专门的ERP组织机构，将物资采购、生产、销售、财务、人力等各业务的管理紧密联系，使得系统能够顺利运行，确保各管理模块数据的准确性，对企业管理发挥其真正的效用。

4.结语

将ERP管理系统所蕴含的关键理念贯彻到企业的日常管理当中去才是ERP系统得以发挥效用的根本因素，才能够使得企业管理者得以对整个供应链进行合理调控和安排。通过对企业使用ERP所需解决的问题的分析，我们可以得出在企业财务管理中运用ERP系统所需要注意的一些问题。通过对这些问题的解决，相关企业必定能够加强和改善日常的财务和管理。作为一套定制的管理系统，企业管理者要是想加强管理，最根本的还是学习ERP系统所蕴含的管理理念，然后才能根据企业管理需要进行统筹安排。

参考文献

[1]刘星辰.ERP 在财务管理中的运用探讨.财经论坛.2010( 11) .

[2]燕巧娟.运用 ERP 系统加强企业财务管理与控制.商场现代化.2010(8) .

[3]谢连萍.ERP 在企业财务管理中的合理应用浅谈.China’s Foreign Trade.2011(6) .

[4]环海莉.ERP 在企业财务管理中的应用. 经营管理者.2011(6) .

[5]曹国华,林川.管理层激励与债务期限结构选择――基于非金融行业上市公司的面板数据.南京审计学院学报.2013(01).

[6]卢菁，朱小栋，彭敦陆，霍欢.MDUAM：一个企业信息集成系统中元数据更新分析与管理系统[J].小型微型计算机系统. 2011(06)

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