如何给重要文字添加批注并且加密批注

发布时间:2016-11-21 17:30

人们在制作Word文档的时候,经常会遇到需要给部分重要的文字添加批注的情况,必要的时候还要给批注加密,这两项操作具体有哪些步骤呢?下面小编为大家整理添加批注以及给批注加密的操作步骤,希望小编整理的能对你有所帮助!

给文字添加批注的方法

第一步:选中要添加批注的文字,把Word界面切换到“审阅”选项卡,单击“批注”栏里面的“新建批注”。

如何给重要文字添加批注并且加密批注

第二步:这时文档右边会出现一个红色的批注框和批注线,在“批注”框中输入你所需要的批注即可。

如何给重要文字添加批注并且加密批注

第三步:想删除批注时,在有批注的文字上面单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“删除批注”选项即可。

如何给重要文字添加批注并且加密批注

给批注加密的方法

第一步:切换到“审阅”选项卡,单击“保护”栏里面的“保护文档”按钮。

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第二步:在弹出的对话框中选择“限制格式和编辑”。

如何给重要文字添加批注并且加密批注

第三步:在弹出的“限制格式和编辑”对话框中“编辑限制”下拉菜单里选择“批注”,然后单击“是,启动强制保护”按钮。

如何给重要文字添加批注并且加密批注

第四步:在弹出的“启动强制保护”对话框中输入你想设置的密码,单击“确定”即完成加密。

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