行政做什么工作_行政主要是做什么的_行政的工作职责
明确工作职责能帮助行政人员清楚自己的日常工作。以下是小编为大家整理的行政的工作职责,仅供大家参考!
行政的工作职责(一)
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
行政的工作职责(二)
一、协助处理公司日常行政事务工作及部门内的日常事务工作;
二、协助制定、修改公司各项日常管理规章制度
三、负责监督与执行日常管理制度
四、负责登记公司绩效管理、考勤等工作
五、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
六、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
七、负责公司快件及传真的收发及传递
八、负责公司各部门办公用品的购买与分发工作
九、负责整理公司大小文档等工作
十、 处理公司对外接待工作、接听来电、接待来访客人
十一、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
十二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作
十三、招聘、录用、升迁、离退职的办理
行政的工作职责(三)
1. 负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2. 负责全院行政规章制度的修订。
3. 负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4. 负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5. 负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6. 负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7. 及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8. 负责协调学院内各部门间的关系。
9. 负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10. 负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12. 完成院领导交办的其他工作。
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